Google Календарь что он умеет и как его использовать на все 100

Routes to finance

The NEW Google Calendar – 2018 Tutorial (Декабрь 2019).

Календарь Google – это впечатляющий бесплатный онлайн-календарь, который позволит вам легко отслеживать ваши события и делиться календаря с семьей, друзьями или коллегами.

В дополнение к календарю вы можете использовать Календарь Google для настройки напоминаний и отправки приглашений, а также отслеживания RSVP.

Посетите Календарь Google

Совместное использование с Календарем Google

Одним из основных преимуществ использования Календаря Google является то, что его так просто делиться.

Я лично пользуюсь Календарем Google, и я разделяю его с моим мужем, где мы отслеживаем встречи, встречи, дни рождения и все остальное, что нам нужно надеть.

Календарь Google можно легко получить и обновить тем, кто имеет разрешение на доступ к вашему календарю. У вас может быть несколько календарей, и вы можете делиться ими, некоторыми или всеми из них. Это действительно полезно, если вы хотите иметь персональный календарь, а также календарь работы или семьи, который делится с другими.

Вы можете поделиться календарем, перейдя в настройки и решив сделать его общедоступным или поделиться им с конкретными людьми, введя свой адрес электронной почты. Если вы делаете календарь общедоступным, вы можете поделиться ICS-файлом для календаря, а также получить ссылку HTML, которая позволяет другим просматривать ваш календарь прямо в своем веб-браузере.

Календар Google прост в использовании

Вам не нужно руководство для начала работы с Календарем Google, просто нажмите на день и начните вводить текст, чтобы добавить события.

Вы можете просматривать календарь по дням, неделям или месяцам в зависимости от ваших предпочтений, а все виды просты в использовании. Также есть возможность просматривать ваши календари всего за четыре дня одновременно и как повестку дня, которая является всего лишь списком всех предстоящих событий.

Дополнительная информация о Календаре Google

Ниже приведена подробная информация о Календаре Google:

  • Поскольку это веб-сайт, вы можете получить доступ к Календарю Google из любого места. Вы даже можете просмотреть версию вашего календаря только для чтения, если у вас нет доступа к Интернету – посмотрите, как с помощью статьи поддержки Google
  • Если у вас уже есть учетная запись Google, которую вы используете с другими службами Google, такими как YouTube или Gmail, вы уже имеют регистрационную информацию, необходимую для начала использования Календаря Google
  • Даже если несколько календарей могут быть наложены друг на друга, различие между их событиями на первый взгляд очень просто, потому что каждый календарь может быть другого цвета
  • Переключение Отключение календаря так же просто, как один клик. Календарь не удаляется, а просто скрывается
  • Календарь Google также доступен на iPhone и телефонах Android. Загрузите приложение здесь
  • Вы также можете использовать Google Calendar для отправки приглашений, а затем для сбора RSVP через календарь или из вашего электронного письма
  • Напоминания могут быть настроены для событий, а затем отправлены в текстовые сообщения или отправлены вам по электронной почте
  • легко синхронизировать Календарь Google с Microsoft Outlook, Apple iCal и другими аналогичными программами.
  • Можно переключаться на значки погоды на основе вашего местоположения.На нем будет отображаться небольшой значок погоды на сегодняшний день, а через несколько дней – на неделе
  • . День, через который начинается неделя, можно изменить с помощью настроек
  • Вы можете распечатать определенный диапазон событий, а также экспортировать диапазон до PDF
  • Экспериментальные функции, такие как вид на год, фоновое изображение, автоматическое снижение событий и многое другое могут быть добавлены в ваш Календарь Google через Лабораторию календаря Google

Что я думаю о календаре Google

Мне нравится Календарь Google. Когда дело доходит до этого, это онлайн-календарь, который я предпочитаю использовать. Это может быть не самое страшное, или иметь самые колокольчики и свистки, но это самый простой в использовании и самый надежный онлайн-календарь, с которым я столкнулся.

Как Agile и Google календарь изменили мою жизнь

Как менеджер проектов в своё время я попытался интегрировать различные Agile/SCRUM методики в свою повседневную жизнь. Ведь она тоже в каком то смысле является долгосрочным и довольно динамичным проектом.

Неоднократно пробовал использовать популярные GTD инструменты, но в итоге именно Google календарь ввиду своей наглядности и привязке ко времени — оказался наиболее эффективным. Получается такой вот Self SCRUM Board с итерациями и планерками 🙂

Как это работает

Утром в понедельник — planning meeting
Планируется грядущая неделя (итерация), производится учет и планирование бюджета (с привлечением супруги при необходимости). Задачи которые надо бы сделать, но не факт что хватит времени — планируются на четверг/пятницу. Также можно сразу накидать примерный план на следующую неделю.

Каждый день с утра — daily meeting
Запланированные задачи взвешиваются в соответствии с текущим положением вещей (погодой, настроением, проблемами или наоборот освободившимся временем и.т.д.). Что-то переноситься на другой день, что-то наоборот добавляется. На этом этапе важно по крайней мере большую часть задач примерно раскидать по времени, а не оставлять в состоянии «Весь день». Так появляется четкий ToDoList и день с большей вероятностью проходит как по маслу.

В пятницу — ретроспектива
Оцениваются результаты рабочей недели, если что-то важное всё же не сделано — при возможности это планируется на выходные. Если выходные свободны — планируется отдых с семьей.

В качестве backlog’а (общего списка задач) выступает MindMeister с планированием по месяцам/годам. В основном потому что там можно привязывать к вехам картинки, а это удобно при планировании жизни/постановке больших задач и целей. Так например, недавно у меня пол года красовалась фотография одной базы отдыха, пока я наконец-то туда не съездил.

Но вообще для backlog’а вполне сгодятся Google Tasks с размещением справа от календарей (раньше именно их и использовал). Главное чтобы бэклог был простым, иначе он будет съедать незаслуженно много времени. А это уже как раз снижение личной эффективности. Ну и важно, чтобы цели достигались в конце концов и разбивались на мелкие и измеряемые задачи (не «выучить английский язык», а «позвонить туда-то, записаться на курсы» и планировать на сегодня в календари), иначе какой во всём этом тогда смысл.

Маркировка

Задачи маркируются вручную. Конечно удобнее было бы ставить галочки, но это возможно только для Google тасков. А их нельзя назначать на конкретное время и делать нескольких видов/цветов, что уже не так удобно. Остается лишь надеется, что со временем Google исправит положение.

Значения следующие:
«Префикс /» — thing is done.
«Префикс x» — задача зафейлена и переносу не подлежит (shit happens).
«Префикс ?» — задача под вопросом (редко но бывает).

Задачи поделены на основные типы по календарям:

  • Фиолетовый — работа
  • Зеленый — личные дела
  • Розовый — общий календарь с женой (да-да, и ее я тоже заставил этим пользоваться))
  • Серый — вторичные дела (хорошо бы сделать, но не убежит)
  • Голубой — регулярные дела (парикмахерская, учеба итд)
  • Красный — очень важные события

Ну и плюс ряд внешних календарей (дни рожденья, погода, луна, праздники России и.т.д.).

Вдобавок сверху можно разместить бессрочную задачу и написать на ней что-нибудь мотивирующие вроде «Ходи в спортзал, не сиди допоздна, кушай в меру и.т.д.», и эта полоска постоянно будет мозолить глаза (надо только цвет правильно подобрать).

Достоинства

В результате я точно могу сказать, что делал в любой из прожитых дней начиная с июня 2008го года. А еще, благодаря описаниям — я без проблем могу найти и сказать, что например прописывал мне врач в прошлый раз при гриппе (плюс местоположения, графики работы и.т.д.).

Раньше получалось выполнять по 4-5 базовых задач в день. Спустя годы это значение периодически доходит до 10-20 задач в день. Надо только встать пораньше и зарядится хорошим настроением.

Если я что-то обещаю или планирую, то в большинстве случаев — делаю (независимо от реальной важности). Главное занести это в планы, до того как оно вылетит из головы ))

Недостатки

Основной проблемой как в любой системе — является лень. Иногда доходит до того, что таски месяцами планируются на выходные, но постоянно перетаскиваются на следующую неделю и всё никак не сделаются (мой основной epic task «отсортировать архив фотографий», блин их же там тысячи. ).

Также иногда ловлю себя на том, что слишком часто открываю Google календари и тупо сижу пялюсь в них, вместо того чтобы что-то полезное в данный момент сделать. Но это опять же личный фактор, с которым нужно бороться везде.

А как же burn down chart и прочие Agile/SCRUM плюшки?

В топку. Нет, ну правда — всё хорошо в меру ;). Ведь в итоге:

  • Личности и их взаимодействия важнее, чем процессы и инструменты
  • Реакция на изменения важнее, чем следование плану

P.S: первый пост и всё такое, не судите строго

Up: Чтобы календари выглядели как на картинке выше нужно зайти в Настройки — Общие — Режим просмотра по умолчанию: Вид по выбору пользователя; Ваш режим просмотра: 2 недели

Гугл-календарь для личных дел

На работе у нас есть внутренняя система календарей, провязанная с бронированием переговорок.

Я привыкла всё заносить в календарь, но мне долго казалось, что для личных дел достаточно странички в Эверноте, где я списком фиксировала, куда и зачем я собиралась пойти, на что у меня уже куплены билеты, когда именно еду в отпуск.

Ладно, сначала я вообще ничего не фиксировала. Свободное время это или что?

А потом купила билеты в отпуск на ту же дату, на которую у меня уже полгода лежал билет на концерт. И начала записывать!

А в прошлом году призадумалась. Почему у меня куча дел на каждый выходной (и каждый вечер буднего дня) — но я постоянно чувствую, что ничего сто́ящего не делаю? Почему я устаю — при ощущении, что еле-еле успеваю сделать необходимое? Что я вообще делаю в свободное время, на что уходят вечера и выходные дни?

С одной стороны, я писала списочек в Эверноте и потом стирала всё выполненное (с приятным чувством). Но у меня не оставалось истории! Я не могла увидеть всю неделю как на ладони, чтобы понять, насколько она у меня загружена.

  • Стоит что-нибудь ещё планировать или уже только на «через неделю»?
  • Есть ли хотя бы один свободный вечер посидеть дома с книжкой?
  • У меня на этой неделе приятные личные дела или выматывающие?
  • Есть ли куда впихнуть поход в магазин?
  • Найдутся ли силы на зубного в ближайшее время или подождать до следующего месяца?

Тогда я решила визуализировать личные дела.

Случилось это примерно в ноябре 2018 года. Для бодрости духа я спросила в телеграм-канале, как читатели ведут себя с планами. Почти двести человек ответили так:

Выяснилось, что я присоединяюсь к большинству, когда завожу календарь!

Я знаю, что календарей — огромная куча. И бесплатных, и платных. Но я люблю использовать максимально простое, базовое из возможного.

(например, напоминания я ставлю в стандартном приложении айфона, не скачиваю никаких невероятно красивых тудушек)

Поэтому я начала с Гугл-календаря. Подумала: если найду, в чем он мне не подойдет, буду отталкиваться от этого. Но он на удивление мне всем подошел. И даже местами приятно удивил. Поэтому я пишу этот пост: вдруг кому-то ещё пригодится.

Пять причин, по которым мне подходит Гугл-календарь:

1. Вся неделя как на ладони

Что мне оказалось полезно:

  • Можно отмечать разные виды дел разными цветами, чтобы видеть, насколько «мощная» неделя. Скажем, зеленые — про отдых и заботу о себе, а чем краснее, тем больше сил отнимает. Или наоборот
  • У календаря есть «дефолтный» цвет, вот этот сиреневый. Если у меня недопланировано дело или что-то надо додумать/дообсудить, я оставляю его сиреневым и вижу, что этот план хлипкий. А когда точно уже известно, куда и что — крашу
  • Поскольку у меня на работе свободный график, я могу приходить то пораньше, то попозже, отталкиваясь от рабочих дел на неделю и от планов на вечера
  • С другой стороны, некоторые планы говорят о возможности, а не о моей обязанности. Вот дело в среду начинается в 18:00 (это дружеские посиделки), но я могу приехать тогда, когда мне это удобно. Сейчас это никак не визуализировано, я помню это сама

2. Всё, что нужно, помещается в описание дела

Я могу выбрать:

  • Название (что я буду видеть в календаре, просматривая неделю)
  • Длительность (могу поставить «весь день», как я делаю в случае поездок)
  • Нужно ли повторять эту встречу (можно сделать регулярные: More options под временем)
  • Где мы встретимся / куда мне идти (см. п. 5 подробнее)
  • Нужны ли мне напоминания в телефоне/почтой (после этого поста благодаря читательнице в настройках мне удалось найти, где отключить два вида напоминаний, которые предлагали мне всегда по умолчанию: «Настройки» > В столбике меню ткнуть в моё имя, чтобы перейти к настройкам конкретного календаря > «Уведомления о мероприятиях»)
  • В какой цвет я хочу красить встречу для просмотра недели
  • Детали текстом (Add note): какой подъезд, как найти вход и так далее. Туда можно скопировать кусок текста, который прислали в смс, например, чтобы всё было в одном месте
  • Если у меня на гугл-драйве есть заметки к встрече, можно их тут привязать (Add attachment)
  • У кого в календаре (если они используют Гугл-календарь) должна «прорасти» эта встреча (Add guests)

3. Я могу видеть большую картину

  • Такая визуализация помогает мне понять, встык ли я планирую встречи, есть ли в выходные время сходить пообедать или надо запасти еду с собой, на сколько ставить будильник и всё такое прочее.
  • А также сколько надо набрать сил, чтобы пережить все эти планы (и не стоит ли что-нибудь перенести куда-нибудь).
  • Круто вписывать не только чужие планы на меня и мои планы на других людей и всякие обязательные штуки вроде «забрать книги из пункта самовывоза, пока они меня ждут» — но и личные ничегонеделательные планы вроде «сижу дома, читаю книжку». Пустое место склонно заполняться делами.
  • Я могу заметить, что все мои вечера заняты людьми — и что мне нужно выделить сколько-то вечеров для себя.
  • Или что все мои дела скорее интеллектуальны и мне не хватает физической нагрузки.
  • Или что я редко вижусь с теми, кого сама выбираю, в основном соглашаясь на встречи с теми, кто меня позвал.
  • Или что мне хочется раз в месяц в выходной день посещать новое кафе — и да, я это специально запишу, потому что иначе я очнусь через полгода и посетую, что снова забыла, что хотела именно этого.
  • Или… ну, вы понимаете, о чем я.

Все эти штуки трудно увидеть в списке в эверноте. То, что мы видим, зависит от того, с какой высоты мы смотрим. Гугл-календарь помог мне немножко воспарить над конкретикой и увидеть взаимосвязи и тенденции. А потом спросить себя: мне вообще такое подходит? А как хотелось бы изменить?

И мой любимый вопрос: «зачем ты навалила на себя столько дел? Что можно отложить, отменить, перенести, от чего можно отказаться?» ?

4. Я могу записать что-то и забыть. А когда придет время, я увижу!

Если прямо сейчас мне что-нибудь не нужно, можно на время об этом забыть. Выгрузить из памяти — ценная штука нашего времени.

Вы помните наверняка истории про IT-магнатов, у которых в шкафу висит сто одинаковых футболок. Чтобы сэкономить силу воли и применять её на более важные вопросы, чем «синий или темно-синий?». Исследования показывают, что энергии на выбор у нас правда мало (как и оперативной памяти в голове), так что лучше тратить её на что-то важное и выгрузить из головы то, о чем можно пока что не думать.

Например, раньше, купив билеты на концерт, я ставила их на полочку, чтобы помнить. И всё время сталкивалась с ними глазами. При этом до концерта могло оставаться ещё полгода!

Теперь я записала про концерт в календарь — и всё:

  • Когда придет нужная неделя, я увижу, что вечер у меня занят концертом.
  • Если я начну планировать отпуск, я проверю календарь. И поеду в отпуск в дни, на которые нет билетов на концерт.

5. Интеграция с Гугл-картами

  • В календаре
  • На карте

Я пользуюсь картами, поэтому круто, что все планы, к которым я добавила локейшн, подсвечиваются на карте. Мне проще построить к ним маршрут, не подглядывая в календарь, какой там был точный адрес.

И случайно забыть про встречу, когда она постоянно на картах маячит, тоже трудно.

На ноуте тоже, конечно же, есть доступ к Гугл-календарю. Но я с ноября ни разу его не открывала в браузере. Потому что телефон, как вы понимаете, всегда со мной, и проще поискать в нём.

Если у вас есть опыт решения этих же проблем другим способом, вы пользуетесь другим календарем и хотите порекомендовать его — или вы тоже любите Гугл-календарь, напишите в комментариях!

Гугл календарь: как войти и как пользоваться

Доброго времени суток, дорогие друзья! Сегодня мы с вами рассмотрим один из полезных сервисов от компании Google – Google календарь.

С его помощью вы сможете просматривать все запланированные встречи и дни рождения, ставить напоминания в виде оповещения или письма, которое придет вам на электронную почту, выполнять синхронизацию между календарями Гугл на различных устройствах или импортировать/экспортировать события из других календарей, например, Яндекс календаря.

Подробнее о том, как синхронизировать Google календарь, вы можете прочесть на сайте, перейдя по ссылке.

Запускаем браузер на компьютере или ноутбуке. В правом верхнем углу находим кнопочку «Приложения Google» и кликаем по ней, чтобы развернуть список. В списке приложений выберите «Календарь».

Дальше нужно ввести адрес электронной почты от аккаунта Google.

Используя аккаунт или учетную запись Гугл, вы получите доступ ко всем приложениям и сможете синхронизировать их между различными устройствами.

Чтобы было понятно: если на телефоне установить Почту Гугл и просматривать там сообщения, удалять их и отправлять. То, зайдя на Почту Гугл в браузере (под тем же логином и паролем), данные синхронизируются, и Вам не придется снова перелистывать письма, которые вы раньше просматривали на телефоне – они будут или удалены, или отмечены как прочитанные (зависит от того, что вы сделали с ними на телефоне).

Поэтому, если вы регистрировались на Play Market, Гугл Почте, Гугл Диск или что-то другое в этом роде – это значит, что учетная запись в Google у вас уже есть. Вводите в предложенное поле соответствующий адрес электронной почты и нажимайте «Далее».

Если же вы раньше не пользовались приложениями от Гугл, то нужно создать аккаунт.

Дальше введите пароль и нажмите «Войти».

Для того чтобы не вводить постоянно адрес почты и пароль, можете установить галочку в поле «Оставаться в системе». Если компьютером или ноутбуком пользуетесь не только вы, то галочку лучше убрать. Чтобы другой человек не мог пользоваться от вашего имени приложениями Гугл, например, календарем.

Как пользоваться

Внешний вид

После того, как вы войдете в Google Календарь, то увидите следующую картину.

Посередине показана область календаря, на которой будут отображаться все события. Вверху можно выбрать период, который будет отображаться: День, Неделя, Месяц, 4 дня. Чтобы показать все запланированные мероприятия в виде списка, кликните на кнопочку Расписание.

Слева показан Мини-календарь, в котором вы быстро сможете перейти на нужную вам дату, также в разных списках отображены Мои календари и Другие календари.

Если вам нужно вернуться на текущую дату, нажмите на кнопочку Сегодня.

Чтобы настроить Гугл календарь, нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу и выберите из списка «Настройки».

На вкладке «Общие» устанавливаются все основные настройки. Например, можно поставить, чтобы неделя начиналась с Понедельника, и выбрать удобный формат времени.

После того, как внесете изменения, не забывайте нажать на кнопочку »Сохранить».

На вкладке «Календари» можно управлять существующими календарями или создавать новые.

Как добавить новую запись или напоминание

Чтобы создать новое мероприятие в Google календаре, выберите день и промежуток времени, затем нажмите нужную строку на самом календаре. Во всплывающем окне нажмите «Изменить мероприятие».

Выберите название, можете изменить промежуток времени. Если это День рождения, поставьте галочку в поле «Повторяющиеся мероприятие» и в окошке выберите «Повторять – Каждый год».

Укажите место встречи, напишите описание. Можете добавить гостей, тогда данное мероприятие отобразится и на ихнем Гугл календаре. Не забудьте указать галочками, какие действия они могут выполнять.

Выберите цвет для мероприятия. Это очень удобная функция. Например, встречи с друзьями можно делать зеленого цвета, по работе – красного, Дни рождения отмечать бирюзовым.

Если хотите, настройте Оповещение для мероприятия. Например, чтобы вам за 30 минут до встречи пришло письмо на электронную почту.

Нажмите кнопочку «Сохранить».

Если вы захотите сделать себе напоминание, снова выберите день и промежуток времени на календаре. Затем перейдете на вкладку «Напоминание», дайте ему название и нажмите «Создать».

Изменить или удалить мероприятие

Кликните мышкой по нужному событию. Откроется всплывающее окно, выберите в нем нужный пункт.

Также можно открыть календарь в виде Расписания и кликнуть мышкой по нужному событию.

Как установить Гугл календарь на телефон, планшет с Андроид

Чтобы установить Google календарь на устройство с Android, зайдите в Play Market и в строке поиска напишите «google календарь», кликните по одноименному пункту.

В следующем списке снова нажимаем по интересующему нас календарю.

Чтобы начать установку, нажмите на кнопочку «Установить».

Запускайте установленное приложение на устройстве с Андроид и начинайте его использование.

Основное меню приложения находится вверху с левой стороны в виде трех горизонтальных прямых. Там можно выбрать удобный способ для отображения календаря, включить или отключить отображение мероприятий, которые относятся к определенному календарю, перейти к настройкам.

На этом все. Думаю, вам понятно как войти в Google календарь в браузере на компьютере, настроить его для удобной работы, создать мероприятие или напоминание, а также установить Гугл календарь на телефон или планшет с Андроид.

–> –> 5 полезных функций Google Calendar / Все новости / Главная

Точно так же, как Google Keep не является просто блокнотом с заметками, Google Calendar не является простым календарем. Это приложение представляет собой мощный планировщик, который может стать надежным помощником пользователя. Рассмотрим самые полезные функции мобильного приложения Google Calendar.

Когда вы впервые откроете приложение, календарь будет абсолютно пуст. В нем будут отмечены только дни рождения, информация о которых записана в вашем списке контактов. Чтобы полноценно Google Calendar стал полноценным, нужно обновить информацию о праздниках. Для этого нажмите на кнопку в правом верхнем углу приложения.

Затем выберите пункт «Обновить».

Приложение само вытащит из интернета информацию о праздниках, причем эти праздники будут соответствовать стране, в которой вы находитесь.

Переключаемся к традиционному виду календаря

По-умолчанию Google Calendar открывается в виде пролистываемого списка месяцев, поделенных на недели.

Такое отображение отпугивает многих пользователей, которые, не разобравшись, отправляются в магазин приложений искать альтернативные календари. На самом же деле открыть календарь в привычном виде очень просто. Просто пролистайте список на нужный вам месяц, а затем нажмите на кнопку с его названием в верхней части экрана. Это откроет классическую календарную сетку.

Также вы можете открыть главное меню приложения и выбрать формат отображения из предоставленных там вариантов.

Вот так, например, выглядит календарь при отображении трех дней на странице. Дни при этом пролистываются справа налево, а часы – снизу вверх.

Как уже говорилось ранее, Google Calendar – не просто приложение-календарь, а мощный инструмент планировщик. Он позволяет создавать три типа напоминаний. Первый – простое напоминание. Чтобы создать такую запись, нажмите на большую красную кнопку в правом нижнем углу экрана.

Затем – выберите пункт «Напоминание».

По мере того, как вы будете вводить текст напоминания, система будет предлагать вам наиболее релевантные варианты, как это бывает с обычным поиском в Google.

После нажатия кнопки «Готово» вы сможете указать точное время вывода напоминания, его дату и периодичность.

Если после нажатия красной кнопки вы выберете пункт «Мероприятие», то увидите более продвинутый функционал планировщика.

В нем вы сможете указать длительность мероприятия, место его проведения, настроить оповещения, а также прямо из приложения пригласить на мероприятие пользователей. Обратите внимание: Google Calendar синхронизируется с другими продуктами Google, так что он будет выводить вам варианты контактов из GMail, предлагать места, отмеченные вами в Google Maps и так далее.

Пожалуй, одна из самых интересных функций календаря Google – новый функционал постановки целей. Эта возможность появилась в приложении относительно недавно, но она по-настоящему удобна и необычна. По сути, она представляет собой функционал гибкого долговременного планирования творческих задач.

Для начала нажмите на красную кнопку в правом нижнем углу экрана и выберите пункт «Цель».

Затем – выберите интересующую вас категорию. Для примера возьмем «Научиться чему-то новому».

По мере выбора вариантов приложение задает все новые уточняющие вопросы.

Допустим, я хочу подтянуть свои навыки игры на гитаре.

Приложение спрашивает, как часто, как долго и в какое примерно время я хочу заниматься.

После ввода всех параметров приложение предлагает принять настройки (для этого нужно нажать на круглую кнопку с галочкой), или изменить дополнительные параметры, вроде вывода умных уведомлений.

После принятия настроек приложение само заполнит календарь. При этом календарь будет самостоятельно втискивать время занятий между уже запланированными мероприятиями. А если планы изменятся – сам перенесет время занятия. Например, изначально приложение запланировало сеансы игры на гитаре на месяц вперед, указав время с 19:00 до 21:00. Но когда я запланировал на 28 января тестовое мероприятие, календарь сам передвинул время игры на гитаре в этот день на час вперед.

В общем, приложение становится отличным подспорьем для желающих изучить что-то новое, заняться спортом или выработать новые навыки.

Гугл Календарь помогает всё делать вовремя

В современном ритме жизни накапливается столько событий и мероприятий, что за всеми не уследишь, и часть из них просто забывается. Встречи, собрания, вечеринки, семинары, дни рождения и всё остальное мы держим в голове, или с надеждой «не забыть» записываем в ежедневник, но… и про него потом забываем.

Продвинутые записывают события в напоминалки телефона. Да, это эффективно – телефон запищит и вы вспоминаете что хотели сделать. Но этот способ не всегда удобен и отнимает немного времени, особенно если записывать надо частенько. На помощь идёт сервис Google Календарь, который умеет напоминать о событиях с помощью уведомлений на рабочем столе и по почте. Для пользователей Google Apps for Work, Google Apps for Education и Google Apps for Government доступны SMS-оповещения.

Как начать пользоваться Google календарём

Чтобы воспользоваться календарём необходимо иметь аккаунт Google, т.е. просто завести себе почту (не забудьте сделать почту безопасной). Если он уже есть, то переходим к Google календарю и начинаем знакомиться с его возможностями. При первом заходе будет показан небольшой мастер настройки с приветствием, где можно выбрать язык

и затем часовой пояс

На следующем этапе настраиваются параметры уведомлений по умолчанию (потом всё можно изменить). Здесь мы можем установить способы напоминаний: электронная почта, всплывающее окно или СМС-уведомление, и время за которое должны приходить оповещения по умолчанию.

Для того, чтобы получать уведомления по SMS, надо привязать свой номер мобильного телефона. Для этого вводим номер и нажимаем «Отправить код». Когда код придёт на телефон, его надо ввести в соответствующее поле. Сам Google не взимает плату за СМС-сообщения, но подсказывает, что оператор может это делать.

У меня и правда ничего не снимается и я не в курсе какой оператор может взимать плату. Попробуйте и сообщите в комментариях как у вас с этим. Далее переходим к самому календарю:

На вид обычный календарь, ничего сложного в нём нет. Можно выбирать масштаб отображения за день, неделю, месяц или 4 дня, как удобно. На скриншоте выбрана неделя, как самая удобная для меня. По горизонтали идут дни, а по вертикали часы.

В настройках, которые вызываются из «шестерёнки» можно задать форматы отображения даты, времени, первый день недели и ещё много всего интересного:

Как создать новое мероприятие в календаре

Немного освоились, теперь создадим новое событие. Для этого достаточно ткнуть мышкой в квадратик календаря с нужной датой и временем. Появится диалог с указанием имени мероприятия

Если нажать «Сохранить», то оно получит все настройки по умолчанию, а если выбрать «Другие параметры», то откроется окно редактирования параметров события.

Здесь мы можем ввести точное время, указать место проведения, описание и другие подробности. Для добавления оповещения по почте нажимаем «Добавить уведомление», выбираем «Письмо на почту» и ставим время, за которое до начала нужно напомнить. Заметьте, что когда наступает само событие, больше никаких оповещений не будет. Есть только напоминание до мероприятия за время, которое мы указываем.

Получаем уведомления на рабочем столе

С почтой и SMS понятно, уведомления приходят и всё классно. А с всплывающим окном не всё так гладко. Стандартное окно всплывает только при открытом браузере и выглядит вот так:

По непонятным причинам, оповещение не всегда срабатывает, поэтому будем использовать расширение Checker Plus for Google Calendar для Google Chrome, Opera, Яндекс-Браузера. После установки плагин попросит предоставить доступ к аккаунту:

Спросит, залогиниться через аккаунт гугла или хрома? Тут всё равно, если в хроме авторизованы, то выбирайте его. Разрешаем доступ к календарю:

Откроется меню настроек, там много всего: звуки, типы напоминаний и опции. Можно выбрать всплывающее окно (Popup window) или Rich Notification (в центре уведомлений Windows).

Теперь напоминания из календаря будут всплывать на компьютере вот в таком окошке со звуком:

К тому же, прямо из него событие можно отложить от 5 минут до 7 дней. При левом клике по значку расширения можно увидеть календарь почти в том виде, в котором он есть на сайте Google.

Лично мне этот сервис хорошо помогает в планировании дел. Для смартфонов есть одноимённое приложение, которое находится через поиск.

Как именно я использую Google Calendar

Меня часто спрашивают, какие инструменты я использую для планирования своей деятельности. Я отвечаю, что Google Calendar, но без подробностей, между тем подробности как раз и важны.

С помощью Google Calendar я не только планирую события, но и ставлю задачи, делаю напоминания, контролирую выполнение задач и даже делаю короткие заметки.

Рассмотрю на примерах. Верхняя картинка в полном разрешении здесь.

Напоминания, которые не привязаны к конкретному времени, я ставлю мероприятиями с началом в 9.00 и окончанием в 9.00 (они образуют в календаре сплошную голубую линию). На одно время они назначаются, чтобы не загромождать календарь визуально. Функция этих «мероприятий» — прийти в электронную почту в виде уведомлений с утра. Утром в почте я их разбираю: либо решаю сразу, либо переназначаю на более поздний срок, либо отменяю, если актуальность пропала. Если в почтовой папке есть непрочитанные сообщения, значит, не все пришедшие уведомления были разобраны.

Примеры таких напоминаний: написать письмо; ответить на письмо; позвонить кому-то; поздравить с днём рождения; раскрыть видео в Youtube; залезть в тот или иной сервис; проверить, сделано ли порученное кому-то; купить авиабилеты; оплатить что-то; и т.д. То есть любые дела, которые можно сделать как в 9 утра, так и в любое другое время в течение дня.

Уведомление включает ссылку (в случае её наличия), так что можно сразу из почты перейти в нужное место и выполнить задачу.

Дела, которые привязаны к конкретному времени (встреча, выход в скайп, телетрансляция и т.д.), я отмечаю другим цветом — не голубым, который используется по умолчанию, а зелёным (для личных вопросов) или розовым (для деловых событий).

Таким образом, неделя предстаёт в виде таблицы. Сразу понятно, какое время занято, а какое — свободно.

В любое время недели в календаре красной линией показано текущее время. Прошедшие события отображаются менее ярким цветом.

Задачу, которую в обязательном порядке надо выполнить до даты X, я фиксирую в календаре в виде события в 9.00 в эту дату, но с обязательными неоднократными оповещениями по электронной почте (например, за 4 недели, 2 недели, 1 неделю, 3 дня, 1 день и в дату X). Это позволяет не забыть о важной задаче и заранее её выполнить.

Уведомления по почте

Все уведомления у меня идут только в виде писем электронной почты. Такие письма я с одинаковым успехом вижу в Gmail в браузере, и в смартфоне в виде оповещений из мобильного почтового ящика. Уведомления в виде всплывающих окон использую крайне редко, когда особо важно что-либо не пропустить.

По умолчанию все уведомления приходят ко мне в почту за 10 минут до события. Это задаётся в настройках календаря. Чтобы уведомление пришло в другое время или не приходило, надо это указать при создании или редактировании события. Например, если поставить оповещение для задачи из голубой линии за 14 часов, то письмо придёт накануне в 19.00.

Многие события повторяются с заданным интервалом. Например, раз в неделю по четвергам я залезаю в Google Analytics, чтобы посмотреть аналитику по посещениям этого сайта, а раз в квартал сюда, чтобы проверить не назначила ли австралийская группа AC/DC европейский тур. Такого рода напоминания попадают в голубую полосу.

Если пришла какая-то неожиданная идея, открываю Google Calendar в смартфоне и создаю событие на 9.00 следующего утра с кратким описанием идеи (чтоб не забыть). В смартфоне Google Calendar выглядит так:

Буду рад, если кому-то мой метод поможет в планировании. Скоро напишу (уже) обзор остальных сервисов Google, которые реально упрощают работу и жизнь.

На этом сайте я публикую материалы про бизнес: маркетинг, продуктивность, финтех, рекламу и др. Информация по финансовому сектору публикуется в телеграм-канале Финсайд. Также присоединяйтесь ко мне в Facebook, LinkedIn, Twitter, Вконтакте.

Google Календарь

Google Календарь поможет организовать ведение дел, запланировать встречи, не пропустить дни рождения, настроить напоминания о важных событиях. Этот сервис может присылать напоминания или письма на электронную почту. С его помощью вы синхронизируете календари на всех своих устройствах и сможете импортировать и экспортировать события из других планировщиков, например из «Яндекс.Календаря». Этот бесплатный сервис будет удобен как для личного пользования, так и для корпоративных задач. Google Calendar обладает множеством полезных функций, способных упростить вашу жизнь.

Вход в Google Календарь

Авторизация. Откройте в браузере сайт https://www.google.com/ и в правом верхнем углу нажмите на кнопку «Приложения Google». Затем нажмите на изображение календаря. Если вы еще не вошли в аккаунт, авторизуйтесь в системе, указав электронную почту gmail и пароль. Использование единого аккаунта позволяет синхронизировать информацию на всех ваших устройствах. Так, изменения, внесенные в календарь со смартфона, будут отражены в личном компьютере. Вам не придется снова добавлять и редактировать мероприятия, важно только, чтобы все устройства имели доступ к интернету. Обратите внимание: если вы уже проходили регистрацию на сервисах Play Market, Google Почта, значит у вас уже есть нужная учетная запись, и вы можете воспользоваться всеми преимуществами сервисов Google.

«Оставаться в системе». Если пользователь установит галочку напротив этой надписи, ему не придется каждый раз вводить адрес электронной почты и пароль, они будут автоматически сохранены. Чтобы сохранить персональные данные, не используйте эту функцию, если устройством пользуется другой человек. В противном случае другой человек сможет воспользоваться вашей почтой или календарем.

Как пользоваться Google Календарем

Внешний вид. После авторизации вы увидите чистый лист, в котором вы сможете располагать будущие мероприятия. Вы можете настроить, какой период нужно отображать: день, неделю, 4 дня, месяц, год или отобразить календарь событий в виде расписания.

В левой части располагается миниатюрный календарь на текущий месяц. Нажимая на изображения стрелок вправо и влево, пользователь может переключиться на предыдущие или следующие месяцы. Ниже отображен раздел «Мои календари», в котором можно выбрать, какие события нужно отображать:

запланированные пользователем события;

Также в верхнем левом углу расположена кнопка «Сегодня». Нажав на нее, вы вернетесь в текущую дату. Здесь же расположены кнопки для быстрого переключения между неделями.

Настройки. Google Календарь предлагает широкие возможности для задания персональных параметров. Нажмите на изображение шестеренки в правом верхнем углу, чтобы открыть соответствующее меню. В настройках на вкладке «Общее» вы можете установить:

формат отображения даты и времени;

часовой пояс (основной и дополнительный).

Также можно задать продолжительность мероприятий по умолчанию, установить возможность приглашать гостей и определить разрешения для них. Так, можно разрешить или запретить им менять заметки о мероприятиях, приглашать других гостей, видеть список всех приглашенных.

Настройки просмотра. Выберите, с какого дня должна начинаться неделя (с понедельника или воскресенья), сколько дней отображать по умолчанию. Также можно отображать альтернативные календари (китайский, иудейский, исламский и т. д.). Ниже можно включить использование быстрых клавиш.

Добавление календаря. Подпишитесь на календари своих знакомых и коллег, чтобы не пропустить важные мероприятия. Выберите, чьи события вам интересны, затем отправьте владельцу сообщение с просьбой о подписке. Также можно отслеживать текущие спортивные события.

Как добавить новую запись или напоминание. Чтобы создать мероприятие в календаре, выберите подходящую дату и временной промежуток и нажмите на соответствующую область календаря. Во всплывающем окне введите заголовок мероприятия, место проведения, убедитесь, что верно указана дата и время, укажите, каких пользователей нужно отметить как гостей, добавьте описание события. Нажмите на кнопку «Другие параметры» для доступа к дополнительным настройкам. В открывшемся окне вы сможете задать повтор мероприятия: каждый день, каждую неделю, каждый месяц или раз в год. Мероприятие может быть общедоступным, тогда все смогут просматривать его. Если установить галочку напротив «Личное», оно будет видно только вам.

Цвет для мероприятия. Каждому виду событий пользователь может присвоить определенный цвет, например для работы — красный, для личных мероприятий — синий, дни рождения — фиолетовый и т. д. Взглянув на календарь, вы сразу увидите, какие задачи запланированы на ближайшие дни.

Напоминания. Есть возможность отправки напоминания о событии, которое придет до начала мероприятия, например за день до дня рождения или за час до встречи. Это может быть всплывающее уведомление или письмо на электронную почту. После задания всех параметров нажмите кнопку «Сохранить».

Изменить или удалить мероприятие. Перейдите в режим редактирования, нажав на нужном событии. Во всплывающем окне найдите пункт «Удалить мероприятие». Его можно восстановить, нажав на символ шестеренки. Выберите пункт «Корзина» и увидите список удаленных мероприятий.

Как установить Google Календарь на устройство с ОС Android

На большинстве устройств ОС Android это приложение установлено по умолчанию, но его можно скачать самостоятельно. Для установки перейдите в магазин приложений Play Market и введите в строке поиска «календарь google», перейдите на страницу приложения и нажмите «Установить». Вы получите доступ к полному функционалу со своего устройства.

Синонимы: нет
Все термины на букву «G»
Все термины в глоссарии

Почему стоить попробовать интеграцию с Календарем Google и как ее освоить

Nozbe и Google Calendar – как лучшие друзья: они обмениваются информацией, объединяют усилия для достижения результата и не ссорятся друг с другом. И, кстати, они оба работают для вас! Из этого поста вы узнаете, как можно использовать календарь Google и как интегрировать его с Nozbe.

Почему стоит попробовать Календарь Google

Давайте начнем с разрушения мифов, популярных среди тех, кто не пользуется Календарем Google. Если вы уже освоили его, пропустите этот абзац.

Привет! Я пользуюсь Nozbe. Нужны ли мне другие приложения?

Привет и добро пожаловать! Nozbe очень удобен, но он заточен под задачи, точнее, под их выполнение. А в календаре можно проверять даты событий и сверять рабочий график. Представьте: если вы планируете отпуск, то можете использовать Nozbe для планирования того, что вы хотите сделать, а календарь – для выбора, когда это сделаете. Так что да, отдельный календарь вам пригодится.

Я не люблю электронные календари!

Вы помните эту знаменитую цитату?

Иногда сопротивляться действительно бесполезно. Есть люди, которые полностью полагаются на бумажные календари. И я их понимаю – сам так работал несколько лет. Позже в течение нескольких месяцев я использовал Nozbe и оценил автоматическое повторение (для повторяющихся событий, годовщин, дней рождения – ведь у меня в календаре отмечено множество дат), быстрый доступ и возможность поделиться (моя супруга знает, что я не забуду про важную дату, если она отмечена в нашем семейном календаре или если значится в Nozbe как проект в совместном доступе). Возможно, и вам пригодится совместный доступ к календарю – ведь бумажный календарь не синхронизируешь.

В команде Nozbe мы используем Календарь Google для отслеживания назначенных встреч, отпусков и других событий.

Я не пользуюсь Календарем Google – зачем мне стараться?

Даже если вы не любите Календарь Google, вам может понравиться использовать его функции.

Во-первых, он бесплатный, и если у вас есть аккаунт на Google, Календарь уже у вас в кармане. По крайней мере стоит его попробовать! Во-вторых, больше ни один календарь не может интегрироваться с таким большим количеством приложений. Он работает не только с продуктами от Google, но и со сторонними приложениями, такими как iCal, Slack и др. Некоторые сервисы, такие как IFTTT и Zapier, даже специально расширяют свои функции, чтобы интегрировать Календарь Google в вашу систему продуктивности. И наконец, он интегрируется с Nozbe!

Если вы предпочитаете другой календарь, проверьте, можно ли интегрировать его с Календарем Google – так вы сможете использовать все функции последнего. Календарь Google будет незаметным посредником. Настройте интеграцию и забудьте о нем.

“Calendar for events, Nozbe for tasks” – how to use Google Calendar with Nozbe? (Click to tweet)

Окей, я за! Что дальше?

Интеграция Nozbe

Давайте интегрируем Nozbe с Календарем Google. Чтобы настроить интеграцию, следуйте короткой инструкции на Странице поддержки. Потом перейдите на Календарь Google. В списке “Мои календари” вы увидите “Nozbe”. Ваши задачи должны отобразиться.

Кроме того, я рекомендую вам почитать эту статью Робби Майлза.

Управление задачами в Календаре Google

Что вы должны знать об интеграции Nozbe с Календарем Google:

Все ваши задачи собраны в одном календаре, поэтому спрятать или показать задачи можно одним кликом.

Календарь Google только показывает вам задачи с дедлайном, делегированные на вас или кого-либо другого.

Обновление повторяющихся задач не заметно – мы объясняли это на Странице поддержки.

Изменения, сделанные в календаре “Nozbe”, отображаются в Nozbe: попробуйте изменить дату дедлайна, нужное время и название. Если вы сделаете запись, назначенную на 14:00 – 14:30, она появится как задача в ваших Входящих, с датой: сегодня, время: 14:00, нужное время: 30 минут. Просто, правда?

В деталях задачи вы увидите название проекта и другие параметры.

Выполненные задачи помечаются значком “✔”.

Календарь Google в вашей системе продуктивности

Теперь, когда вы уже овладели основами календаря, пришло время заставить его работать на вас. Календарь можно использовать не только очевидными образом:

Календарь для событий, Nozbe для задач. Это основной принцип, по которому можно разделять записи. Если вы сомневаетесь, куда записать событие, задайте простой вопрос: есть ли глагол совершенного вида, которым можно его описать? Например, для встречи с шефом, возможно, потребуется приготовиться, поэтому вам следует добавить задачу “Создать отчет для пятничной встречи”. Но сама встреча – это событие, которое нужно записать в календаре. Следуя этой логике, вы скоро без труда сможете отличать события от задач.

Просмотрите свой календарь во время Еженедельного обзора. Поскольку теперь календарь является частью вашей системы продуктивности, его тоже надо обновлять и периодически чистить. Посмотрите, какие события назначены на следующую неделю, и решите, требуют ли они от вас каких-либо действий. Если да, запишите в Nozbe задачу. И наоборот.

Следите за своей эффективностью. Как мы уже отметили, завершенные задачи отмечены специальным знаком, так что вы можете отследить свою продуктивность в предыдущие дни.

Наметьте идеальный план на сегодня. Если вы расписываете все свои действия, в календаре это делается элементарно: перетяните задачи во временные сегменты и отметьте время.

Если событие становится задачей, перенесите его в Календарь Nozbe. Задача появится в Nozbe и вы сделаете ее вовремя.

Интегрируйте Календарь Google с другими сервисами. Лучший способ это сделать – использовать сайты IFTTT и Zapier. В своем блоге Рафал объяснил, как именно это сделать. Я приведу только пару примеров:

  • Разделите календарь с командой. Вы ненавидите вопросы вроде “У вас есть минутка…?” Вот вам совет: Поделитесь своим графиком, чтобы участники вашей команды смогли видеть, когда у вас есть свободное время и когда вас не будет в офисе. Если у вас есть ассистент, он должен иметь возможность видеть и редактировать ваш календарь.

БОНУСНЫЙ СОВЕТ: Диаграмма Ганта

В Календаре Google есть самые разные функции – ознакомиться с ними можно здесь. Я не буду рассказывать обо всех функциях, но некоторые из них продемонстрировать стоит!

Вы знаете, что такое Диаграмма Ганта? Это метод показать любой проект на оси времени. Каждый шаг (событие, задача, спринт) отображается как временной сегмент. Когда времени мало, а проект имеет линейную пошаговую форму и включает множество подзадач, Диаграмма Ганта – это простейший способ визуализировать процесс.

Можете попробовать сами – благодаря Календарю Google и Ganttify. Зарегистрируйтесь бесплатно и выберите свой календарь. Теперь, когда вы уже интегрировали Nozbe с Календарем Google, почему бы не сделать то же самое с задачами?

Будьте календарным профи

Вот и все! Спасибо, что дочитали до конца. Теперь ваша очередь: расскажите в комментариях о том, как вы используете Календарь Google для планирования, автоматизации или обзора задач.

автор Куба, менеджер по социальным сетям

Новый Google Календарь в «материальном дизайне»: как включить сейчас

Свой Material Design компания Google, как известно, представила в 2014 году и с тех пор активно занимается унификацией интерфейсов своих продуктов и сервисов. В мае на новый «материальный дизайн» был благополучно переведен YouTube, и наконец-то соответствующий апдейт получил и Google Календарь.

Кроме чисто внешнего обновления Google Календарь обрел и новый, расширенный функционал. Среди новых фич — многоколоночный макет, позволяющий просматривать сразу несколько календарей на одном экране, удобная корзина, возможность форматировать текст приглашений и пр.

Также теперь в Календаре есть новый экран добавления событий, в котором можно буквально парой кликов назначить новое событие с указанием времени и даты.

Но самое интересное, что новый Google Календарь в его онлайн-версии уже открыт для всеобщего доступа, то бишь, установить вы его можете в любой момент.

И сейчас мы расскажем, как это сделать.

Первым делом заходим на calendar.google.com. Далее в правом верхнем углу экрана (между кнопками «Расписание» и «Ещё«) находим и жмем кнопку «Попробовать новую версию«, после чего ваши календари переключаться на Material Design.

Если упомянутая кнопка у вас не отображается, значит, нужно либо немного подождать, пока обнова появится в вашем регионе, либо можете просто открыть Google Календарь по вот такой ссылке, и тогда кнопка там точно будет.

После включения обновленного Календаря, и в особенности если он не понравился вам сразу (что, скорее всего, так и будет), попробуйте настроить его в соответствие со своими персональными предпочтениями.

Для этого заходим в «Настройки» (стандартная «шестеренка» — справа сверху) и кликаем «Представление и цвет«. Если переключиться на «Компактный» формат отображения данных и выбрать «Классический» набор цветом, то ваш новый Календарь визуально станет больше похожим на старую версию («Адаптивное» представление и «Современный» набор цветов в «материальном дизайне» стоят по умолчанию).

Если же новый «материальный» Google Календарь даже после настройки заметной радости не приносит, то вы можете снова вернуться к прежней его версии. Для этого в «Настройках» достаточно кликнуть «Вернуться к классической версии Календаря«.

Ссылка на основную публикацию