Google Docs и бесплатный сервис по созданию и совместному редактированию документов, таблиц и презентаций

Совместная работа с документами Google

Опубликовано Михаил Непомнящий в 15.09.2016 15.09.2016

Бесплатный сервис облачного хранилища Гугл.Диск позволяет хранить в Интернете до 15 гигабайтов ваших файлов. При этом, при желании вы можете поделиться каждым из них с кем угодно. Более того, Гугл.Диск позволяет работать с документами, имея свой собственный набор приложений для работы с текстом, электронными таблицами и презентациями.

Открытие доступа к файлам и документам

Работать с офисными документами можно как самостоятельно, так и совместно с другими пользователями. Для этого, после создания нового документа, будь то текст, таблица или презентация, необходимо добавить доступ другим пользователям, кликнув по кнопке «Настройка доступа», и указать какие именно действия они смогут выполнять с вашими файлами. Так есть возможность открыть доступ конкретным людям только для просмотра содержимого, то есть для чтения, для просмотра с возможностью оставлять комментарии или же для последующего редактирования.

Просто введите список электронных адресов для пользователей, которым будет предоставлен доступ и из выпадающего списка выберете уровень доступа.

Чуть выше есть кнопка «Включить доступ по ссылке», после чего можно настроить опцию, выбрав действия, которые будут доступны всем обладателям ссылки на ваш документ. Плюсом данного способа является отсутствие необходимости вручную добавлять каждого конкретного участника, однако минус очевиден – любой случайно попавший на страницу, также получит к ней доступ.

Впрочем, иногда бывает удобно сделать документ публичным, открыв доступ по ссылке только для чтения, а затем дополнительно указать список email адресов для тех, кто будет работать над редактированием файла.

Нажав по ссылке «Расширенные», можно увидеть список пользователей, которым в настоящий момент уже открыт доступ к документу, а также какими именно правами эти пользователи обладают. Здесь же владелец документа может поменять права любому участнику, добавить или удалить пользователя.

Предоставив доступ новым участникам, каждый из них получит соответствующее уведомление на электронную почту и сможет перейти по ссылке к новому файлу. Кроме того, каждый будет иметь доступ ко всем файлам, которыми с ним поделились, на вкладке Google Диска – «Доступные мне». При необходимости можно добавить общий файл в любой раздел своего Хранилища, чтобы не выискивать желаемый документ в «Доступных мне», когда их там уже достаточно много.

Совместное редактирование документов

При совместной работе с документом в режиме онлайн всегда можно видеть иконки пользователей, одновременно работающих с файлом, а также есть возможность устроить обсуждение документа, нажав на кнопку чата. Кроме того, можно оставлять комментарии, причем после добавления комментария любым участником, иконка с пометкой будет отображаться на полях до тех пор, пока не будет отмечена как решенная. При этом список всех комментариев к документу всегда можно посмотреть, нажав на соответствующую кнопку «Комментарии».

Помимо иконок в верху экрана действия каждого участника над документом также отображаются в реальном времени. Можно увидеть где именно находится курсор того или иного пользователя, а также те действия, что он производит – ввод или удаление текста, редактирование и многое другое. Рядом с курсором каждого коллеги отображается его имя.

Те пользователи, которые не имеют прав на редактирование, но могут комментировать документ, могут оставить пожелания по изменениям в документе – они будут оформлены в виде комментариев. Обладатели прав на редактирование могут принять правку или отклонить ее.

Список активных действий над файлом можно посмотреть в его свойствах, выделив документ в Гугл Диске и кликнув на соответствующую пиктограмму. Во вкладке статистика будет информация по действиям участников.

Таким образом можно совместно работать с текстами, таблицами и презентациями. Всё в реальном времени, быстро и удобно. А главное, работать с документами можно с самых разных устройств.

wiki.vspu.ru

портал образовательных ресурсов

Содержание

Список сервисов Интернета для совместной работы обучающихся в сети Интернет

Совместное создание и редактирование текстовых документов, электронных таблиц, презентаций

СервисGoogle Docs изначально предназначался исключительно для работы с офисными документами и обеспечивал возможность создания и редактирования текстовых документов, таблиц и презентаций с рисунками (загруженными либо созданными в среде простейшего графического редактора прямо на сервисе). Теперь, помимо офисных документов, разрешается хранить фотографии и видеоматериалы. Документы размещаются в коллекциях и могут создаваться с нуля либо загружаться уже в готовом виде в популярных файловых форматах, включая DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV, PPT и пр. Возможности форматирования создаваемых документов минимальны, но вполне достаточны для согласования материалов. Общий объем предоставляемого на сервисе Google Docs пространства ограничен одним гигабайтом — дополнительное пространство оплачивается (20 Гбайт — 5 долл. ежегодно, 80 Гбайт — 20 долл. ежегодно и т.д.).

Сервис Zoho Docs позволяет не только создавать текстовые документы, электронные таблицы и презентации и обмениваться ими, но также может использоваться в качестве онлайнового хранилища, куда можно загрузить фотографии, музыкальные композиции и видео. Спектр разрешенных для закачивания форматов очень широк — можно загружать даже ZIP-архивы с последующей их распаковкой средствами Zoho Docs и импортировать документы, хранимые на сервисе Google Docs. Размещаются документы и прочие материалы по папкам и рабочим областям (workspace). Папки необходимы для эффективной организации персональных документов , а рабочие области предназначены для совместной работы над документами (для удобства ориентации внутри рабочих областей также могут создаваться папки). В плане организации предусмотрена возможность назначения файлам тэгов, что может оказаться полезным для их быстрого поиска в дальнейшем. Что касается форматирования, то возможности здесь куда внушительнее, чем на сервисе Google Docs, хотя, на наш взгляд, это не очень принципиально, поскольку создавать эффектно оформленные документы гораздо удобнее в традиционных программных решениях (в частности, в продуктах MS Office), а онлайновые сервисы разумнее использовать для обмена документами и быстрого их согласования. Любые файлы и папки, хранимые на сервисе Zoho Docs, можно расшаривать для обеспечения совместной работы с документами, причем открывать доступ к ним разрешается не только для конкретных пользователей, но и для целых групп. Последнее очень удобно, когда требуется обеспечить доступ к серии документов сразу нескольким пользователям, совместно работающим в рамках конкретного проекта. Еще удобнее при работе над определенными проектами использовать рабочие области (для каждого проекта свою), открывая доступ к ним группам коллег. В таком случае все пользователи группы будут получать доступ к вновь добавляемым в рабочую область документам автоматически, упрощается и организация доступа к документам для новых участников групп, ведь достаточно будет просто внести нового сотрудника в состав группы. В зависимости от уровня доступа пользователи получают возможность чтения открытых ими документов либо их редактирования, в ходе редактирования возможно внесение комментариев.

Сервис ThinkFree позволяет редактировать и совместно работать с текстовыми документами, таблицами и презентациями. Данный онлайн-редактор совместим с форматами MS Office. ThinkFree предоставляет 1 GB памяти для бесплатного хранилища файлов.

EditGrid — бесплатный редактор электронных таблиц со встроенным чатом. Сервис EditGrid содержит возможности публикации, экспорта и импорта документов в форматы MS Excel, CSV, Gnumeric и OpenOffice.

Совместное хранение, обсуждение медиа-материалов

Сервис Flickr, предназначенный для хранения и дальнейшего использования пользователем цифровых фотографий и видеороликов. Является одним из первых Web 2.0 сервисов. Один из самых популярных сайтов среди блогеров для размещения фотографий. По состоянию на 4 августа 2011 года сервис имел в своей базе более 6 млрд изображений, загруженных его пользователями. Также, по данным за август 2011 года, на сервисе было зарегистрировано 51 миллион человек, а общая посещаемость составляла 80 миллионов уникальных пользователей. Зарегистрировавшийся пользователь системы может помещать на удалённый сервер свои фотографии. Бесплатный сервис предполагает возможность загрузить 300 мегабайт фотографий ежемесячно. К каждой фотографии её хозяин может добавить название, краткое описание и ключевые слова (тег) для дальнейшего поиска. Можно делать заметки и на самих фотографиях. Если на фотографии изображено несколько объектов (например, несколько зданий), то можно выделить любой из объектов и добавить к нему описание.

Сервис Fotodia, сеть людей, увлеченных фотографией. Они собрались здесь, чтобы общаться и заводить новых друзей; публиковать фотографии, создавать альбомы, участвовать в сообществах, помечать фотографии тегами. Назад: alexey_21

Сервис Youtube предоставляющий услуги видеохостинга. Пользователи могут добавлять, просматривать и комментировать те или иные видеозаписи. Благодаря простоте и удобству использования YouTube стал популярнейшим видеохостингом и третьим сайтом в мире по количеству посетителей. В январе 2012 ежедневное количество просмотров видео на сайте достигло 4 млрд. На сайте представлены как профессионально снятые фильмы и клипы, так и любительские видеозаписи, включая видеоблоги.

Сервис Rutube российский видеопортал, предоставляющий пользователям и компаниям услуги хранения, доставки и показа видео.Ежедневно на Rutube пользователи загружают более 4000 видеороликов. Все они проходят обязательную постмодерацию. Модераторы сайта регулярно просматривают новый контент и удаляют видео, содержание которого противоречит российскому законодательству и/или положениям Пользовательского соглашения. В первую очередь, это порнографические материалы, пропаганда наркотиков, призывы к насилию и т. п.,при этом сами активно рекламируют алкогольную продукцию водка.пиво. Пользователи в свою очередь благодаря соответствующему функционалу могут сообщить Администрации о роликах с неприемлемым содержанием. Ролики эротической тематики, а также юмор для взрослых попадают в особую категорию «18+», доступ к ним могут получить только пользователи старше 18 лет. Комментарии в популярных роликах также просматриваются модераторами. Комментарий может быть удален, если в нем содержится нецензурная лексика, оскорбления, спам, «письма счастья» или схемы финансовых «пирамид».

Сервис Rpod(Russian Podcasting) первое и пока единственное в нашей стране сообщество подкастеров. Подкастинг – один из примеров так называемого «user-generated content» (контент, создаваемый пользователями). Активная аудитория Интернета выкладывает на портале свои собственные аудио-, видеозаписи, а пользователи Popcorn`a теперь могут слушать и смотреть русскоязычные подкасты.

Совместное создание карт знаний, планов и схем

Сервис Bubblпосле регистрации предлагает пользователю создать карту знаний, которая в дальнейшем может использоваться для обсуждения и совместного редактирования. Карта состоит из узлов и соединяющих звеньев.

Сервис Graphviz позволяет брать описания графов на простом языке текст, и сделать диаграмм в удобном формате, таких как изображения и SVG для веб-страниц, PDF или Postscript для включения в другие документы, или отображать в браузере интерактивный график. (Graphviz также поддерживает GXL, XML-диалект). Graphviz имеет множество полезных функций для конкретных схем, таких как варианты цвета, шрифты, табличные макеты узлов, стили линий, гиперссылок, Роллан пользовательских форм.

Сервис FreeMindпредназначенный для создания диаграмм связей (правильное название понятия, чаще известного как «карты памяти», «mind maps»). FreeMind написана на Java и распространяется согласно GNU General Public License. Программа обладает расширенными возможностями экспортирования. Экспорт XHTML позволяет создать карту-схему с разветвленной структурой и ссылками на внешние источники.

Совместная работа по подбору нужных материалов сети

Сервис Flexum позволяет пользователям создавать персональные поисковые системы по нужным им сайтам. Создатели сайта, компания «Поисковые технологии», обозначает следующие преимущества персонального поисковика: качество выдаваемых результатов из числа выбранных пользователем сайтов, управлением рейтингом и, соответственно, порядком отображения результатов поиска, приоритетность в поиске авторских сайтов и блогов пользователя, легка установка поисковой системы в любой сайт и т.д.

Сервис Google занимает более 60% мирового рынка. Ежедневно она регистрирует около 50 млн поисковых запросов и индексирует более 8 миллиардов веб-страниц. Google может находить информацию на 191 языке (на 2 декабря 2009). Интерфейс Google содержит довольно сложный язык запросов, позволяющий ограничить область поиска отдельными доменами, языками, типами файлов и т. д. Например, поиск «intitle:Google site: wikipedia.org» даст все статьи Википедии на всех языках, в заголовке которых встречается слово Google.

Сервис Swicki похожий на обычный поиск, но который можно адаптировать к определенной тематике и к определенному коммьюнити.Swicki сама обучается по истории запросов пользователей,выдает результаты более релевантные к вашей тематике, показывает «облако» популярных запросов.

30 плагинов для «Google Документов», «Таблиц» и «Презентаций», которые ускорят вашу работу

Время чтения: 6 минут Нет времени читать? Нет времени?

Если вы пользуетесь «Google Документами», «Таблицами» и «Презентациями», статья поможет экономить время на рутинных задачах, расширить функционал стандартных сервисов и делать работу гораздо быстрее.

Все знают про плагины для браузеров, но почему-то плагины для Google Docs, Sheets и Slides незаслуженно игнорируются. Дополнения ниже будут полезны интернет-маркетологам и всем сопричастным. Поехали?

«Google Документы»

    Создавайте диаграммы с Luc >

  1. Превращайте списки в ментальные карты (майндап) с MindMeister:
    • создает майндпам в один клик;
    • для структурирования используются многоуровневые списки;
    • оформление стандартное в голубых тонах, не меняется.

  1. Стройте графики с Yob – Graph Editor:
    • удобные настройки;
    • 4 шаблона оформления;
    • преобразует в график данные из таблиц в документах.

Пример оформления графика:

Презентация функционала от разработчиков (на английском):

  1. Добавьте новые шрифты в «Документы» с Extensis Fonts.

  1. Используйте готовые стили с Styles:
    • 20 стилей;
    • в основном не русифицированные шрифты.

  1. Расширьте список инструментов Google Docs с Doc Tools.

Презентация от разработчиков (на английском):

  1. Добавляйте код в текстовые файлы с Code Blocks.

  1. Форматируйте таблицы с Table Formatter:
    • больше 60 шаблонов;
    • шаблоны таблиц из Word Office;
    • можно создавать и сохранять свои шаблоны.

  1. Добавляйте картинки с Dreamstime Stock Photos.
    • все картинки «переданы в общественное достояние» (т. е. обладают лицензией CC0, их можно легально использовать без нарушения авторских прав);
    • удобный поиск по категориям и ключевым словам;
    • также работает в «Google Формах» и «Презентациях».

  1. Переводите в Google Translate прямо в документе с Translate+.

Презентация от разработчиков (на английском):

  1. Сокращайте ссылки с URL Shortener:
    • по клику сокращает URL открытого «Google Документа»;
    • сокращает выделенную активную ссылку в документе;
    • сокращает и автоматически заменяет выделенную активную ссылку.

  1. Публикуйте тексты в WordPress с WordPress.com for Google Docs.

Презентация от разработчиков (на английском):

  1. Создавайте резюме из шаблонов с VisualCV Resume Builder.
    • есть бесплатные шаблоны;
    • можно создавать в «Google Документах», а можно пользоваться основным сервисом;
    • подойдет для новичков, как пример заполнения резюме.
  1. Проверяйте тексты в «Главреде» прямо в документе.
    • обычный «Главред», работает без переключения вкладок;
    • проверка страницы занимает не больше секунды.

  1. Экономьте время с Template Gallery.
    • создает документ из шаблонов;
    • есть макеты расписаний, календарей, писем, резюме и не только.

  1. Генерируйте штрихкоды с Kood >
  1. Конвертируйте текст в файле в html или Markdown с GD2md-html.

«Google Таблицы»

  1. Сохраняйте таблицы в .doc с Save As Doc.
    • по клику сохраняет Google Sheets в формате .doc;
    • можно задать, какую область таблицы сохранять;
    • удобное форматирование.

  1. Форматируйте и очищайте ячейки с Power Tools:
    • объединяет функционал Merge Sheets,Split Names, Random Generator, Merge Values, Remove Duplicates, Find Fuzzy Matches и не только;
    • форматирует таблицы: объединяет данные из нескольких ячеек, сортирует, удаляет дубликаты; есть продвинутый поиск по таблице;
    • очищает форматирование.

  1. Форматируйте стили таблиц с Table Styles:
    • 24 готовых стиля таблиц;
    • можно создавать и сохранять свои стили для дальнейшего использования.

  1. Проводите моделирование по методу Монте-Карло для оценки рисков с Risk Solver (работает по тому же принципу, что и оригинальная надстройка для Excel).

  1. Форматируйте таблицы в Markdown с MarkdownTableMaker.
    • конвертирует всю таблицу или только выделенную область;
    • работает по клику.

«Google Презентации»

  1. Подбирайте цветовую гамму с Paletti.
    • 200 цветовых схем, в каждой по 5 оттенков;
    • при выборе показывается пример использования;
    • любимые схемы можно добавлять в избранное;
    • схемы можно применять к отдельным слайдам или всей презентации в целом.

  1. Ищите и добавляйте иконки с Icons:
    • простой поиск по ключевым словам;
    • много бесплатных вариантов;
    • все с прозрачным фоном.

  1. Ищите картинки с Unsplash Photos.
    • бесплатный фотосток с HD-изображениями;
    • без вотермарок;
    • для персонального и коммерческого использования.

    Прокачай «Google Презентации» с Social Sl >

  1. Создавайте диаграммы с Luc >
  1. Сделайте больно знакомому дизайнеру Используйте магию единорогов с Magic Rainbow Unicorns Sl >

А какими расширениями пользуетесь вы? Пишите в комментариях — давайте составим самый полный список вместе!

Как создать гугл документ с общим доступом: обзор популярного сервиса от Google

Всем привет! Сегодня мы поговорим о том, как создать гугл документ с общим доступом и почему это важно знать современным вебмастерам, фрилансерам и удаленным сотрудникам.

Создавая информационный сайт(о котором расскажу чуть подробнее в следующих статьях), я прошел несколько халявных курсов, на одном из которых затрагивалась тема оптимизации работы с копирайтерами. Потратив некоторое время на изучение данного вопроса, а так же разобравшись в том, как создать гугл документ (Google Docs) с общим доступом, я принялся за поиски своего первого фрилансера. Как итог, вполне плодотворное сотрудничество и куча отличных статей для моего сайта.

Итак, что же это такое и почему я вдруг решил об этом написать? Давайте подробно разберемся в данном вопросе.

Гугл документы онлайн: плюсы сервиса от Google

Онлайн гугл документы — очень полезный сервис от Google, являющийся неким аналогом Microsoft Word. Зная как, способен значительно облегчить жизнь вебмастеру и фрилансеру.

А вот основные плюсы, которые я выявил за время работы:

  • онлайн гугл документы имеют практически идентичные с Microsoft Word интерфейсы, а значит не придется долго разбираться в особенностях работы(у меня на все про все ушло буквально пол часа);
  • разобравшись в том, как сделать ссылку на ваш гугл документ, вы сможете открыть общий доступ для нанятого вами фрилансера и проверять ход выполнения заказа прямо в процессе работы;
  • приняв и оплатив заказ общий доступ так же легко закрывается от посторонних;
  • будучи фрилансером или удаленным сотрудником вы можете с легкостью создать здесь свое резюме и портфолио, а так же поделиться ими с работодателем, который, уверен, будет очень счастлив, ведь ему не придется скачивать кучи файлов;
  • используя встроенную функция комментирования вы легко можете попросить исполнителя внести правки и избежите таким образом простоя, возникающего в случае отправки задания на доработку;
  • гугл документы предусматривают простую интеграцию статей и таблиц на ваш сайт без необходимости дополнительного редактирования и тем самым экономят кучу времени;
  • ну и последний, но не менее значимый — этот сервис абсолютно бесплатный.

Существует еще один достаточно популярный и востребованный сервис от гугл — таблицы (аналог Excel). Подробнее о нем можете прочитать вот в этой статье — гугл документы: таблицы.

Регистрация и начало работы

Для того, чтобы начать создавать google документы или таблицы с общим доступом необходима gmail почта. Если таковая имеется, можете смело переходить к следующему пункту. Если нет, вот вам небольшая инструкция по регистрации:

  • Зайдите на страничку поиска от Google и нажмите «Почта». В появившимся окне выберите создать аккаунт:

  • И пройдите небольшую регистрацию(в два шага), заполнив необходимые поля:

Когда закончите вас должны будут перекинуть в почтовый ящик. На этом с регистрацией все, можно с чистой совестью приступать к работе.

Создаем гугл документ с общим доступом

А теперь настала пора узнать, как создать Google документ с общим доступом. Не важно, находитесь вы сейчас в почтовом ящике gmail или на страничке с поиском от Google, просто нажмите в правом верхнем углу кнопку в виде 9 небольших квадратиков и в появившимся окне щелкните «Еще»:

У вас раскроется полное меню со всеми вкладками, где смело нажимайте на «Документы»:

Тадааам, вы в документах от Google. Можете посмотреть краткий обзор, подготовленный их сотрудниками. Поможет разобраться с интерфейсом.

Если вам вдруг мало представленных шаблонов, можете нажать на кнопку «Галерея шаблонов» и открыть весь список.

Едем дальше. Смело нажимайте «Пустой файл»:

Прямо сейчас вы находитесь в новом документе. Как видите, внешне он практически точная копия Microsoft Word, да и набор функций в принципе тот же.

Первым делом, создав новый документ, введите его название. Без этого вы не сможете открыть общий доступ к файлу. Впрочем, нажав на кнопку «Настройки доступа» вас все равно попросят это сделать.

Итак, допустим вы наняли фрилансера и хотите, чтобы он работал в заранее созданном вами файле. Для этого понадобится ссылка на гугл документ(или пригласите его, введя адрес почты в специальное поле. Подробности чуть ниже), найти которую можно в настройках доступа:

Здесь можно приглашать людей в документ просто введя их адрес электронной почты(не забудьте дать права для редактирования, нажав на кнопку справа от окошка для ввода почты).

На этом можно было бы и заканчивать, но я хочу показать, где взять ссылку-приглашение и как позаботиться о сохранности файлов. Поэтому, смело нажимайте «Расширенные»:

В расширенных настройках можно запретить редакторам(фрилансерам) добавлять новых пользователей, изменять настройки доступа, скачивать или копировать информацию. Просто отметьте галочками необходимые ограничения в самом низу окошка, прямо под приглашением по электронной почте и все. Чужим дорога в ваш документ закрыта.

Ссылка-приглашение находится сверху. Чтобы выставить уровень доступа (просмотр, комментирование или редактирование) нажмите «Изменить…»:

Открываете доступ для всех, у кого есть ссылка и изменяете с «Просмотр» на «Редактирование» (если хотите просто представить документ на суд общественности — оставляем «просмотр»):

Закончив, не забудьте нажать «Сохранить». На этом с созданием документа от Google с общим доступом, все. Можете скопировать ссылку и отправить ее фрилансеру. Ну, или выложить в свою группу ВК, телеграмм и т.д.

Заключение

Теперь и вы знаете, как создать гугл документ с общим доступом. Надеюсь, эта информация будет вам полезна и значительно облегчит жизнь и общение с фрилансерами. Последним, в свою очередь желаю произвести хорошее впечатление на работодателя. Если же во время работы возникнут трудности – пишите в комментариях, попробуем разобраться совместными усилиями.

На этом, собственно, все. Удачи и до встречи в следующих статьях!

Как работать с Google Docs: инструкция

Google Docs или Гугл документы — онлайн-инструмент работы с текстовыми документами, таблицами и презентациями.

В общем и целом, он повторяет функционал MS Office, в чём-то ему уступая, но в отдельных моментах предлагая больше возможностей.

Как устроен Google Docs

Основные продукты — это:

Также имеются инструменты для создания простых схем и рисунков, панель разработки дашбордов Google Data Studio, и некоторые другие менее популярные инструменты.

Создание документа в Google Docs

У каждого инструмента в сервисе есть собственная страница и представление, а также доступ через Google Drive.

Чтобы создать тот или иной документ, перейдите на главную страницу Google диска и в специальном меню выберите тип документа:

Также вы можете перейти на страницу инструмента — например, Google Документов , и получить больше опций для создания документов и работы с имеющимися.

Наконец, документы можно создавать прямо с десктопа. При установке Google диска на компьютер, вы параллельно устанавливаете доступы к инструментам работы с Google документами.

Ярлыки, ведущие на веб-страницы инструментов в браузере, можно расположить в удобном месте — на рабочем столе или в панели управления, чтобы одним кликом открывать окно браузера с главной страницей инструмента.

Вместе с тем, Google предлагает удобные приложения для телефонов. Скачав каждый инструмент по отдельности, можно работать с документами в любом месте, имея под рукой один смартфон.

Все вычислительные операции выполняются на сервере Google, поэтому от устройства не потребуется высокой мощности. То же относится и к десктопам — не обязательно покупать компьютер, укомплектованный 32 Гб оперативной памяти, чтобы проводить операции с миллионами строк в Excel, когда есть Google таблицы, хотя и там есть ограничения.

Как работать с Google Docs

Google Документы

Аналог MS Word и других редакторов, если учитывать MacOS и Unix-системы — Google документы — предназначен для создания и редактирования текстовых документов.

Это могут быть простые заметки или официальные документы.

Загрузив в Google диск документ в формате .doc или .docx, вы можете просмотреть его в браузере, а также конвертировать в онлайн-формат и продолжить редактирование через Google Docs.

Инструментарий текстового редактора дополняется плагинами: интеграции с CRM, инструменты совместной работы, конвертеры и многое другое.

В то же время, вёрстка Google документа и стандартного .doc часто конфликтует, в связи с чем могут возникать неприятные ситуации — приходится редактировать шрифты и поля. Заранее позаботьтесь о том, чтобы документооборот между вами и вашими коллегами осуществлялся только в одном формате.

Google Таблицы

Таблицам присущи те же преимущества и проблемы, что и Документам: с одной стороны, мощные плагины, с другой — проблемы конвертации, хотя и преимущественно визуальные.

Таблицы обладают многими полезными функциями, недоступными в MS Excel. Также их можно привязать в качестве источника данных — в частности, для инструментов бизнес-аналитики Google Data Studio, Tableau, Power BI.

Google Презентации

Простой и удобный аналог MS Powerpoint, в котором можно создавать слайды с нуля, редактировать презентации, создавать схемы и рисунки.

Google Формы

Инструмент, используемый для опросов, сбора контактных данных.

Может использоваться, как:

  • Бриф для заказчика;
  • Резюме соискателя;
  • Социологический опросник;
  • Форма сбора данных пользователя или участника мероприятия.

Результаты собираются на странице отчёта, могут быть отправлены пользователю и представлены визуально для презентаций.

9 удивительных возможностей Google Таблиц

Доказывающих, что этот редактор таблиц невероятно крут. И для 95% людей вполне может заменить Excel.

У Google Sheet есть два явных достоинства: он бесплатен и работает через браузер/мобильные приложения (App Store/Google Play). Многие воспринимают его просто как удобное средство для просмотра табличек, присланных по почте. Но такая точка зрения в корне неверна.

Вот обзор интересных возможностей Google Sheets, дополненный несколькими полезными мини-инструкциями, заставит вас посмотреть на приложение совсем другими глазами.

1. Совместная работа над документами

В Google Sheet очень просто организовать совместную работу над файлом. Надо нажать на кнопку Настройки доступа, ввести email нужного человека и выставить для него права: редактирование, комментирование или чтение.

Если в команде слишком много народу, а документ не содержит конфиденциальной информации, то можно включить доступ по ссылке и выложить ее где-нибудь.

Не стоит бояться, что кто-нибудь испортит документ. Все версии сохраняются в истории изменений и откат к более ранней версии можно произвести в пару кликов.

Если очень надо, можно защитить от редактирования определенные диапазоны данных.

Инструкция по блокировке ячеек

1. Выделяем ячейки и нажимаем Защитить лист.

2. Даем имя диапазону и нажимаем на кнопку Задать разрешения.

3. Указываем, кто имеет право редактировать диапазон.

Еще в Google Sheets есть интересный способ указать пользователю на конкретное место в документе. Не надо писать человеку письмо “Привет, Василий! Проверь пожалуйста данные 125 ячейки 17 столбца 30 листа счета №343”. Надо просто нажать на эту ячейку правой кнопкой мыши, выбрать пункт меню “Добавить комментарий” и набрать “+ вопрос к нему”.

В ответ ему придет письмо со ссылкой на нужный лист, ячейку и комментарий. Это очень удобно.

К слову, в Excel тоже можно совместно работать над документами через OneDrive и Office Online. Но стоит это удовольствие от 299 рублей в месяц.

В Google Sheet 371 функция! Здесь их полный список с описаниями на русском языке. Они распределены по 15 разделам:

Для справки, в Excel их на сто функций больше. Если что-то очень нужное, как раз из этой сотни, это не повод отказываться от Google Spreadsheet. Ведь можно создать функцию под себя!

Инструкция по созданию собственных функций

1. Открываем редактор скриптов:

2. Набираем код функции:

[jscript]
function c100wN(x) <
x = x*100*1.4;
return x;
>
[/jscript]

Этот пример функции очень простой, но вооружившись учебником по экономике/статистике/дискретной математике, вы сможете заставить Google SpreadSheet делать вычисления высокой степени сложности и избавиться от необходимости платить за Excel.

P.S. В Excel тоже можно создавать пользовательские функции.

3. Автоматизации

В этой сфере возможности предмета статьи поражают воображения. Автоматизировать можно практически все. Надо только немного подумать.

Мощнейший Google Apps Script (расширенная версия Java Script для работы с сервисами Google) может связать Sheets со следующими приложениями:

  • Google Docs;
  • Gmail;
  • Google Translate;
  • Google Forms;
  • Google Sites;
  • Google Translate;
  • Google Calendar;
  • Google Contacts;
  • Google Groups;
  • Google Maps.

Тему использования этого языка совместно с Google Таблицами на iphones.ru мы поднимали неоднократно:

4. Коллекция дополнений

Если вам не хватает каких-то возможностей в Google Sheet, то можно попробовать найти что-нужно среди дополнений. Страница с доступными аддонами открывается из меню Дополнения -> Установить дополнения.

Я бы рекомендовала присмотреться к следующим дополнениям:

  • Styles;
  • Remove Blank Words;
  • Advanced Find And Replace;
  • Translate My Sheet;
  • Fitbit Activity Importer;
  • Magic JSON;
  • Drive Links Exporter.

5. Google Forms

Предположим, что нам надо сделать онлайн-опрос и собрать данные в таблицу для последующей обработки. Есть очень быстрый и бесплатный способ это сделать.

Организуем опрос с помощью сервисов Google

1. Инструменты -> Создать форму

2. Заполняем информацию, придумываем вопросы.

3. Получаем ссылку на готовый опрос.

5. Смотрим свой ответ на листе в таблице.

Еще форму можно получить html-код формы и поставить ее на сайт.

6. Интеграция с Google Drive

Для хранения таблиц Google Sheets предоставляется 15 Гб места бесплатно. На том как крут этот сервис мы останавливаться не будем, а просто расскажем о беcценной фиче под названием ОФФЛАЙН РЕЖИМ. Он доступен для текстовых документов, таблиц и презентаций.

О том как включить его в мобильных приложениях, а также десктопной версии браузера Chrome можно подробно ознакомиться здесь.

Стоит также уточнить, что использование Google Drive клиента на компьютере не позволяет работать с таблицами офлайн. Файлы Google Sheet хранятся на компьютере в виде файлов-ссылок, при открытии которых запускается браузер.

7. Горячие клавиши

У Google Sheet есть несколько десятков сочетаний клавиш практически для всех действий. Полные списки для PC, Mac, Chromebook и Android можно посмотреть здесь.

8. Экспорт данных

Созданные таблицы можно не только просматривать и редактировать онлайн, но и скачивать в разнообразных форматах:

9. Мгновенная вставка картинок из интернета

На лист таблицы можно в два счета вставить любое изображение из сети. Просто вставьте в ячейку формулу как на рисунке:

Это были лишь некоторые из самых интересных фич. Если вы осознали мощь программы и захотели начать активно ее использовать, рекомендую посмотреть эти 16 видео-уроков для получения стартовых знаний.

Опрос: Что вы такого делаете в Excel, что не можете делать в Google Sheet?

(5.00 из 5, оценили: 3)

Работа с документами

Топ сервисов для работы с документами.

Подбор по параметрам

Google Документы Есть бесплатный тариф Мы используем этот сервис в Startpack и рекомендуем его

Текстовый онлайн-редактор, который позволяет создавать, форматировать текст документов и редактировать их совместно с коллегами и друзьями в режиме реального времени.

Tolteck Актуальная информация

Облачный сервис, позволяющий составлять сметы и счета на строительство и ремонт онлайн, вести базу клиетов и внутренних расценок компании

Microsoft Word Есть бесплатный тариф

Редактор для продуктивной работы над текстовыми документами. Поможет организовать и ускорить повседневные задачи создания документов.

Hardroller

Облачный сервис для подготовки исполнительной документации в строительстве.

МойОфис Документы

Приложение из офисного пакета «МойОфис» для редактирования текстов, совместной работы над ними с историей версий.

Сервис по распознаванию рукописных анкет и иных документов. Решение для программ лояльности.

Formz Есть бесплатный тариф

Онлайн-сервис для заполнения и печати документов и бланков.

ЭДО портал

Сервис для обмена электронными юридически значимыми документами. Доступен с любого компьютера, 100 % замена бумажного документооборота, возможна интеграция с любой ERP.

amoForms Есть бесплатный тариф

Простая и понятная система учета заявок и документов.

DocWebService Есть бесплатный тариф

Сервис для автозаполнения шаблонов документов, созданных в MS Word и MS Excel.

Контур.Алкосверка Есть бесплатный тариф

Сервис для сверки алкогольной декларации с контрагентами. Помогает перед отправкой документов в ФСРАР.

Контур.Алкодекларация Есть бесплатный тариф

Веб-инструменты для подготовки, сверки и отправки алкогольной отчетности в ФСРАР.

СметаCloud Есть бесплатный тариф

Составление смет онлайн.

7docs Есть бесплатный тариф

Сервис автоматической подготовки документов позволяет пользователям готовить документы для бизнеса, не прибегая к помощи юристов и иных специалистов.

OpenCertificate

Онлайн-сервис сертификатов позволяет проверять актуальность разрешительной документации по федеральным реестрам, передавать данные сертификатов и сканкопии контрагентам по технологии EDI.

Защищенное корпоративное мобильное рабочее место

ABBYY FineReader Online Есть бесплатный тариф

Сервис онлайн-распознавания текста и конвертации.

Главред Есть бесплатный тариф Мы используем этот сервис в Startpack и рекомендуем его

Веб-сервис, позволяющий отшлифовать информационный стиль в текстах.

ОРФО Online Есть бесплатный тариф

Проверка правописания онлайн.

Notion Есть бесплатный тариф

Документы, база знаний и задачи в едином рабочем пространстве для совместной работы.

LanguageTool Есть бесплатный тариф

Система для проверки грамматики, орфографии, пунктуации и стиля.

Офисный онлайн-пакет, который помогает команде эффективнее справляться с работой и обсуждать результаты.

Орфограммка

Веб-сервис проверки правописания.

Pages Есть бесплатный тариф

Текстовый редактор со всеми инструментами для создания документов, позволяющий быстро обмениваться ими и работать с файлами Microsoft Word.

Camscanner Есть бесплатный тариф

Решение для управления базой документов для частных лиц, СМБ, госучреждений и школ. Сервис подойдёт для оцифровки, синхронизации, «расшаривания» и управления множеством файлов.

My Scans Есть бесплатный тариф

Это сканер и органайзер документов для мобильных устройств на базе Android и iOS. Призван распознавать документы, счета-фактуры, визитные карточки, счета, договора или записки.

Setka Editor

Редактор контента и постов для редакций и медиа-компаний.

Smeta.Cloud

Сервис для бизнеса, позволяющий в считанные минуты составить смету по актуальным данным.

Орфограф Лебедева Есть бесплатный тариф

Проверяет правописание на русском и английском, отдельные тексты или целые веб-страницы.

Zoho Writer Есть бесплатный тариф

Текстовый онлайн-редактор, позволяющий создавать, редактировать, делиться и совместно работать над документами.

Draft Есть бесплатный тариф

Веб-сервис для совместной работы над текстами и контроля версий документов.

Alfresco Content Services

Корпоративная платформа управления контентом с функциями совместной работы.

Dropbox Paper Есть бесплатный тариф

Редактор документов с шаблонами и комментариями.

Test The Text Есть бесплатный тариф

Проверка текста в информационном стиле

Сервис автоматизирует создание документов, чтобы не нужно было копировать и вставлять их. Он автоматически объединяет облачные данные в формат PDF, документы Word, таблицы Excel или презентации PowerPoint.

Документовед

Онлайн-сервис подготовки и оформления документов.

Облачный инструмент для хранения, обмена и совместной работы с документами.

ShowDocument Есть бесплатный тариф

Веб-сервис для проведения веб-встреч и совместной работы с документами.

ntile Есть бесплатный тариф

Облачный веб-сервис для связывания и структуризации информации, а также взаимодействия с таблицами и документами.

Uchi.Pro Есть бесплатный тариф

Uchi.Pro – профессиональная лицензированная платформа для организации процессов дистанционного обучения в учебных центрах ДПО, в колледжах и вузах, на предприятиях. Система написана на современном языке Go – это обеспечивает быструю подгрузку всех процессов и позволяет постоянное расширять функционал.

NextDoc Есть бесплатный тариф

Конструктор веб-приложений для организации работы с информацией: сбора, распространения и совместной работы.

OnlyOffice

Офисный пакет, включающий в себя онлайн-редакторы, управление документами и проектами, CRM-систему, календарь, почтовый сервер и набор инструментов для создания корпоративной социальной сети.

МИС «МедОсмотр» Есть бесплатный тариф

Сервис для автоматизации работы при проведении медицинских осмотров и соответствует требованиям Минздравсоцразвития России. Приказы № 302н, 344н, 834н

Tik-Tok Coach Есть бесплатный тариф

Облачная система управления задачами, учёта рабочего времени, а также управления проектами, документами и др.

Glasscubes

Платформа для совместной работы, обмена файлами, управления задачами и документами.

PDF4B (сервис закрыт) Есть бесплатный тариф

Онлайн конвертер HTML в PDF по API

Закажите подбор сервиса

Иногда задачи компании настолько специфичны, что невозможно подобрать оптимальный сервис сравнением и фильтрами. Облачные интеграторы могут подобрать сервис под ваши задачи, расширять и обслуживать систему в будущем.

Google Документы – создание и редактирование документов онлайн

вкл. 06 февраля 2011 . Опубликовано в Тексты

Документы Google являются бесплатным онлайн-офисом, включающий в себя текстовый процессор, таблицы, презентации, формы и хранения данных услуг, предлагаемых Google. Он позволяет пользователям создавать и редактировать документы в режиме онлайн, одновременно сотрудничая в режиме реального времени с другими пользователями. То есть, это полноценная программа, работающая в рамках веб-браузера без инсталляции на компьютер пользователя.

Создавайте документы, электронные таблицы и презентации в интернете

Создание основных документов “с нуля” или с помощью шаблона

Вы легко можете сделать все основные операции, в том числе решений маркированных списков, сортировка по столбцам, таблицы, изображения, комментарии, формулы, изменение шрифтов и многое другое.

Загрузка существующих файлов

Google Docs поддерживает большинство популярных форматов файлов, включая DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV, PPT и т.д. А еще поддерживаются стандартные форматы Microsoft Office: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX. Недавно добавилась поддержка новых форматов:

– Microsoft Excel (.XLS and .XLSX)
– Microsoft PowerPoint 2007 / 2010 (.PPTX)
– Apple Pages (.PAGES)
– Adobe Illustrator (.AI)
– Adobe Photoshop (.PSD)
– Autodesk AutoCad (.DXF)
– Scalable Vector Graphics (.SVG)
– PostScript (.EPS, .PS)
– TrueType (.TTF)
– XML Paper Specification (.XPS)

Знакомый рабочий стол

Просто нажмите кнопку на панели инструментов кнопки полужирный шрифт, подчеркивание, отступ, изменить шрифт или числовой формат, изменить цвет фона ячейки и так далее. Обмен и сотрудничество в режиме реального времени

Выберите, кто может получить доступ к документам

Просто введите адреса электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться данный документ и пошлите им приглашение.

Изменяйте документы с другими пользователями в режиме реального времени

Возможно одновременно нескольким пользователям просматривать и вносить изменения в документы. Безопасное хранение и организация вашей работы

Доступ из любой точки мира

Там нет ничего, что нужно скачивать, вам нужен только доступ к интернету и браузер. Теперь ваши документы, таблицы и презентации всегда у вас под рукой.

Безопасное хранение вашей работы

Интернет хранение и автоматическое сохранение означает, что вы не должны бояться сбоев жесткого диска или перебоев в подаче электроэнергии.

Легко сохранять и экспортировать копии

Вы можете сохранить ваши документы и таблицы на свой компьютер в DOC, XLS, CSV, ODS, ODT, PDF, RTF и HTML форматы.

Организуйте ваши документы

Вы можете легко найти документы, организовав их по папкам. Можно создавать любое количество папок. Вы можете давать окружающим доступ к своим документам

Публикация вашей работы в качестве веб-страницы

Вы можете опубликовать свой документы в интернете одним нажатием кнопки.

Доступ для одного или каждого

Вы можете опубликовать документ на весь мир, только нескольким людям, только для себя. (Вы можете также снять публикацию в любое время.)

Перенесение ваших документов на блог

После того как вы создали документ, вы можете разместить его в свой блог. Лишь часть полезных функций Google Документы

Вставка фотографий из Picasa
Вы можете вставлять фотографии из вашего альбома Picasa в документы.

WMF загрузить
Поддержка загрузки WMF (Windows Metafile) файлов и преобразования их в Google рисунки.

Скрытые элементы управления в документы и чертежи
Вы можете скрыть все элементы управления и меню баров в документы, чертежи и таблицы.

Компактное управление в документах
Можете скрыть строку заголовка, чтобы сохранить место на экране с помощью компактного управления.

Перетащите файл загрузки
Если вы используете последнюю версию Google Chrome, Firefox, Safari, вы можете перетащить файлы с вашего рабочего стола и доставить их прямо на страницу загрузки.

Мобильное редактирование в Google Docs
Вы можете создавать и редактировать текстовые документы и таблицы на вашем мобильном устройстве.

Текст замены
Теперь вы можете заменить текст автоматически в документах. Например, “2 / 3” автоматически становится ?.

Новый редактор диаграмм
График редактор таблиц был переработан с нуля с новыми типами диаграмм.

В режиме реального времени совместное редактирование
Теперь вы можете видеть, когда сотрудник редактирует текст.

Показать все формулы
Показать все формулы в таблицах с одним нажатием кнопки.

Проверка правописания в электронных таблицах
Можете проверить орфографию в электронных таблицах, используя меню “Инструменты”.

Новый инструмент кривой в рисунках
Создание гладких кривых на основе серии точек.

Преобразование файлов в списке документов
Вы можете конвертировать файлы в список документов для документов формата Google в любое время.

Добавление слов в словарь
Можете добавлять слова в словарь документы.

Перевод документов
Можете перевести документ в любом из 53 поддерживаемых языков Google.

Поиск
Улучшенный поиск по документам.

Google Docs Viewer доступны в мобильных браузерах
У вас есть возможность просмотра документов PDF, .PPT, .doc и .docx через Android, iPhone и IPAD.

Оптическое распознавание символов (OCR)
Можете загружать и конвертировать PDF или графические файлы в текст.

Рисунки в галерее шаблонов
Создать рисунок из шаблонов в галерее или поделиться любимыми рисунками с окружающими.

Формула подсветкой
Ссылки на ячейки и соответствующие клетки подчеркиваются, чтобы легче отслеживать свои формулы.

Копия листа
Теперь можно копировать листы из одной таблицы в другую.

Изменение размера изображения
После вставки изображений в документ, нажмите на изображение, чтобы открыть элементы управления, которые позволяют менять масштаб изображения в любом направлении.

Массовая загрузка
Загрузка нескольких файлов одновременно.

В Google Документах появилась функция редактирования таблиц

Компания Google выпустила крупное обновление приложения Документы, которое входит в состав пакета офисных приложений Google Docs для iOS и Android. Приложение обзавелось множеством полезных и долгожданных функций, например, возможностью редактирования таблиц. Также все, у кого есть доступ к редактированию документов, могут подтверждать или отменять сделанные изменения непосредственно в ленте комментариев. Помимо этого была улучшена работа специальных функций приложений Документы, Таблицы и Презентации, повышена стабильность и исправлены ошибки.

Вот так функция онлайн-редактирования и подтверждения из ленты комментариев выглядит в реальности:

Как и прежде, пакет Google Docs доступен бесплатно для всех мобильных устройств под управлением iOS 7 или новее и Android 4.0 или новее.

Google Документы

Google LLC

Уже скачали: 1 пользователь

Google Документы

Google LLC

Уже скачали: 1352 пользователя

Google Таблицы

Google LLC

Уже скачали: 265 пользователей

Google Презентации

Google LLC

Уже скачали: 74 пользователя

37 комментариев

один я удалил эти презентации, документы и таблицы?

Vitalik_RV,
Не один. Я ими не стал пользоваться в основном из-за дикого лагания при листании страниц. В других приложениях подобного нет.

blink7,
Бггг. Андроед такой андроед. На iOS они листаются плавненько, а на ведре лагают 😀

Бутлуп,
Успокойся у меня все как по маслу на нексус 4 и 7 и на Ноте 3 .

Zeus975,
Просто не с чем сравнить.

Zeus975,
Папе своему советы давай. А я спокоен как удав.
Поддержку оратора выше. Тебе не с чем сравнивать, по всей видимости.

Бутлуп,
Nexus 5/Xperia Z3 Tablet Compact,где мне искать лаги? xD

dfrew,
в данном случае обсуждаются документы от гугл, вот в них и ищи. Искать!

Бутлуп,
Ну если на твоём G2 есть лаги,то даже не удивлюсь, оболочка на G2 тот ещё лагодром. На стоке/sony пользуюсь каждый день,лагов нет.

dfrew,
каждый день пользуешься документами? не верю!
Лагают они везде, ибо гугл, андроед, все дела. ну или ты просто не в курсе что такое лаги и плавная работа.

blink7,
P.S Почему в гифке не пользуются хвалёным божественным свайпом?! Его ведь так хвалят все ведроголовые!

Бутлуп,
“И тебя вылечат.” ©

blink7,
Так я здоров.

В Google Документах появилась функция редактирования таблиц – уж ладно бы не лукавили а просто как китайцы тупо скопировали офис на свой лад и все , а то кусочничают )))

Бутлуп,
Ты не здоров, а просто недообследован.

Бутлуп,
бутлуп – это нездоровое поведение смартфона, в вашем случае мозга. Системка ваша не прогружается, вот и висите на 4PDA с однотипными комментами, как смартфон на заставке.

TiCross,
к психиатру сходи, кастомайзер, совсем поехал.

Vitalik_RV,
Не один

ну что-ж, и это хорошо

Quickoffice давно так может

Chepocabr, вообще-то Quickoffice принадлежал гуглу, но сейчас они его удалили из маркета заменив его как раз выше описанными приложениями

Nine-tailed, да, знаю. Меня лично он всем устраивает, поэтому и не меняю.

Chepocabr,
Удалили? Где? Прямо сейчас вижу его в маркете с ярко горящей кнопкой “Установить”.

blink7, он там урезанный, со внутренней памятью не работает

+ весят они сколько. одни документы у меня весят 60 мб, и я уверен, что это далеко не предел, так как дело имеем с Гугл. а офис весил 6 мб. думаю, разница очевидна

*”Гугл документы” весят 60 мб. само приложение

Ну чтож,неплохо, для тех кто работает совместно в облаке, лучшая вещь.

По работе ОЧЕНЬ нужны документы. Очень-эо смысле максимально корректно работающие с Microsoft Office. Не сочтите за рекламу, но меньше всего проблем было с WPS Office. Это не значит,что их нет,но их а)реально меньше и б)приложение при этом реально меньше по объёму. Бесконечно удивляюсь этому факту каждый раз, устанавливая другие офисные программы, где на первом месте хотелось бы видеть именно гугл. Но .. не шмогла.
Гуглоофис а)менее удобен в использовании, б)гораздо больше по объёму устанавливаемого, даже при стандартных необходимостях вроде текстового и табличного редактора, в)хуже в плане совместимости и универсальности.
Как по мне,так гугу давно надо было купить WPS , и интегрировать их наработки в свои продукты,получив реально функциональный офис с наименьшим количеством проблем.

slovelissimo,
Зачем вся эта хрень если есть MS Office?

А вы пользовались мобильным ms office? похоже,нет,или это использование было крайне малообьёмным.
Ккк открыть залитый в смарт в произвольное место xls/xlsx ,например? в курсе?

slovelissimo,
А в чем проблема? Указываешь место на устройстве и пожалуйста. Например у меня нужные доки на гугль диске, на планшете выбираю место где они хранятся и все.

Мда. ИННОВАЦИИ от Гугл, когда как Эпл прикупили новую камеру которая ложет на лопатки ВСЕХ конкурентов..

Daimler777,
Главное слово “прикупили”.
Гуглу не надо ради обновления плеера и голосового помощника выпускать новую версию ос.

Daimler777,
И да, камеру ещё не сделали, а она уже всех рвёт. Типичный Apple Watch.

BOB — первый в мире модульный криптосмартфон

Сегодня блокчейн-смартфоны уже не являются чем-то необычным, но компании Pundi X, являющейся одной из крупнейших децентрализованных сетей по продаже криптовалют, удалось создать действительно уникальное устройство. BOB, ранее известный как XPhone, стал первым в мире модульным криптосмартфоном. Больше всего в нём удивляет необычный дизайн.

Геймеры нашли новый способ вредить другим в Death Stranding

Death Stranding — один из самых оригинальных релизов года. Этому способствовали не только актёры и необычный мир, но и геймплей: много ли онлайн-игр, в которых нельзя вредить другим пользователям, можно только помогать? Тем удивительнее, что в такой мирной забаве хитрецы нашли способ мешать своим товарищам. Как? Разбрасываясь грузовиками.

Камера со встроенным Photoshop уже доступна для загрузки на Android

Спустя месяц после анонса компания Adobe начала тестирование нового приложения Photoshop Camera. Оно позиционируется как камера со встроенным «фотошопом» и позволяет в одно касание получить снимки, которые будто прошли профессиональную обработку в графическом редакторе.

Стало известно название самого популярного Linux-дистрибутива

Помимо почитателей операционных систем Windows и macOS есть аудитория пользователей, которая остаётся верной свободной Linux. Популярный ресурс Linux-Hardware опубликовал рейтинг самых востребованных дистрибутивов данной ОС за последние пять лет.

Известный блогер разобрался, как работает поворотная камера Samsung Galaxy A80

Спустя несколько месяцев после выхода смартфона Samsung Galaxy A80 с поворотной камерой гаджет попал в руки популярного блогера JerryRigEverything. Он решил лично ознакомиться с тем, как устроен механизм камеры.

Практическая работа № 5 Сервисы совместного редактирования документов (Google Документы)

Познакомиться с возможностями сетевых офисов.

Получить представление о возможностях совместного редактирования документов.

Спланировать использование инструментов сетевого офиса в педагогической практике и своей профессиональной деятельности.

Сведения из теории

С развитием сети Интернет появляется возможность хранить документы, таблицы, фотографии, презентации и другие информационные объекты не на локальном (личном), а на удаленном компьютере в сети. При этом не только хранить, но и создавать и редактировать их. Можно перечислить следующие преимущества такого Интернет офиса:

доступ к документам, таблицам, презентациям можно получить при наличии выхода в Интернет с любого компьютера прямо в окне браузера;

быстрая отправка документов по электронной почте;

с информационными объектами можно работать коллективно, например, редактировать группой соавторов в режиме реального времени;

гибкое регулирование прав доступа.

В настоящее время в Интернете существует большое количесво сайтов, предоставляющих сервисы Офис 2.0., например, Google Документ http://docs.google.com (бесплатный сервис, имеющий русскоязычный интерфейс).

Для настройки русскоязычного интерфейса необходимо

в верхней части окна Google Документ (рисунок 27) выбрать закладку Settings;

Рисунок 27. Внешний вид окна Google Документ (англоязычный интерфейс) http://docs.google.com

во вкладке General выбрать из списка раздела Language: Русский язык;

нажать экранную кнопку Save.

Рисунок 28. Внешний вид окна Google Документ (русскоязычный интерфейс) http://docs.google.com

Google Документы – это веб-редактор, который позволяет пользователям работать с текстовыми, табличными документами и презентациями прямо в окне браузера. С помощью этого сервиса можно все важные файлы хранить в сети, редактировать с любого компьютера, легко и быстро отправлять по электронной почте, осуществлять экспорт и импорт в различные форматы:

загружать документы на компьютер в форматах Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML или ZIP);

импортировать и экспортировать табличные данные в формате XLS, CSV, TXT и ODS (и экспортировать в формате PDF и HTML);

импортировать существующие презентации в формате PPT и PPS.

Приложения позволяют пользователю загружать на сайт http://docs.google.com/ файлы объемом до 500 Кб. Загруженные либо созданные информационные объекты могут быть отмечены метками точно так же как и письма Gmail, и опубликованы в сети в html-формате.

Создание нового документа

В меню Новый выбрать тип документа (рисунок 29).

Рисунок 29. Меню Новый документ

В открывшемся окне создать и выполнить форматирование информационных объектов (рисунок 30).

Нажать экранную кнопку Сохранить.

Автор может открыть документ для чтения или совместного редактирования. Для того чтобы открыть информационный объект для совместного редактирования необходимо воспользоваться кнопкой Совместный доступ.

Рисунок 30. Меню Совместный доступ.

Читатели могут только просматривать документ, но не могут его редактировать.

На рисунке 31 показано окно предоставления совместного доступа к документу читателям и соавторам.

Рисунок 32. Предоставление совместного доступа к документу

Соавторы могут изменять документ, электронную таблицу или презентацию и, если разрешено автором документа, приглашать других пользователей. Каждый соавтор может добавлять в документ свои комментарии. При этом комментарий выделяется цветом и к нему добавляется имя автора. При печати комментарии не включаются в документ. Таким образом, группа соавторов может обсуждать текст непосредственно внутри документа.

Комментарии добавляют через закладку ВставитьКомментарий.

Рисунок 33. 1 Добавление комментария от соавтора

Каждый из соавторов может делать в документе, электронной таблице, презентации свои исправления. Перейдя по вкладке Версии вы сможете распознать, кому из авторов какие именно правки принадлежат, поскольку за каждым из них закреплен определенный цвет.

Сотрудничество при использовании документов Google

Достаточно часто в учебном процессе деятельность учеников и педагогов связана со сбором данных. Это могут быть социальные опросы, измерения в природе, результаты химических анализов. В данном случае важно, что данные сначала собираются, а потом заносятся в компьютер. Чаще всего формой для хранения и дальнейшего представления данных является электронная таблица. С развитием сетевых сервисов появилась возможность хранить данные в сетевых электронных таблицах GoogleDocs. У сетевой электронной таблицы есть и еще одно неочевидное преимущество – данные могут поступать в нее из внешних источников. Достаточно определить источник и форму обработки и представления данных, а все дальнейшие действия будет выполнять наша таблица.

Можно отрыть электронную таблицу для редактирования не только знакомым соавторам, но и любым пользователям. Эта возможность может оказаться очень полезной, если необходимо собрать мнения незнакомых людей. Для того чтобы открыть таблицу для всеобщего редактирования необходимо в дополнительных параметрах указать – «Каждый может редактировать этот документ».

Другой способ для сетевого сбора информации от множества участников в таблицах Google – предоставление доступа к документу для заполнения формы. В этом случае ответы участников автоматически добавляются в электронную таблицу.

1. Патаракин Е.Д., Обучение в среде 2.0 [Текст] / Е.Д. Патаракин – М., 2008, 150 с.

 Сохраните документ, электронную таблицу и презентацию на сервере docs.google.com

 Откройте сохранённые документы, презентации и электронную таблицу для совместного редактирования. Потренируйтесь в обсуждении размещённых документов и в добавлении комментариев внутри текста документов.

 Подготовьте диаграммы. Для создания графиков и диаграмм используйте сетевые электронные таблицы. В сетевом офисе диаграммы и графики строятся так же, как и MS Office или Open Office.

 Потренируйтесь в создании формы (Новый/Формы). С помощью инструмента формы создайте анкету для опроса.

 Перечислите варианты использования инструментов сетевого офиса в педагогической практике.

Ссылка на основную публикацию